1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 528

Корректировка формы УПД

Форма универсального передаточного документа (УПД) заменяет собой счет-фактуру и первичный документ на передачу материальных ценностей. О возможности внесения в эту форму изменений в части, касающейся счета-фактуры, ФНС России рассказала в письме от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638.

Форма УПД была рекомендована к применению письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. В этом письме сказано, что заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и в расчетах по НДС.

Поскольку форма УПД заменяет собой счет-фактуру, данные, содержащиеся в ней, должны соответствовать реквизитам счета-фактуры, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Но в форму счета-фактуры постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 были внесены изменения. Следовательно, чтобы использовать форму УПД в качестве замены счета-фактуры, компании нужно внести в нее соответствующие корректировки.

Налоговики в комментируемом письме это подтвердили. Они указали, что компании могут дополнять рекомендуемый образец УПД показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных ст. 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ № 1137.

Обратите внимание, что при проведении корректировки формы УПД компания не вправе изменять наименования строк и граф, относящихся к реквизитам счета-фактуры (письмо ФНС России от 31.01.2014 № ГД-4-3/1573). А если она хочет внести в форму УПД какие-либо иные показатели, необходимые для отражения специальных условий сделок, эти показатели нужно размещать за пределами черной рамки, что обеспечивает условие сохранения формы счета-фактуры (письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619).