Истребуемые налоговым органом документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов заверяются подписью руководителя организации (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством (ст. 93 НК РФ).
Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа считается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76, ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28).
Состав реквизитов документов и требования к их оформлению определены пунктами 2 и 3 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Данными нормами установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа должна стоять отметка об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).
Об этом сообщил Минфин России в Письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35.