Как правило, счёт-фактура подписывается руководителем организации или главным бухгалтером. Но подписать документ могут и иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Об этом говорится в п. 6 ст. 169 НК РФ.
В таком случае в счёте-фактуре, составленном по форме, утверждённой приложением № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в показателях «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись должностного лица компании, уполномоченного подписывать счета-фактуры, указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами главы 21 НК РФ указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов, в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счёт-фактуру, не запрещается.
Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 23.04.2012 № 03-07-09/39.