Минфин России в Письме от 27.12.2010 № 03-03-06/1/812 сообщил, что организация имеет право включить в расходы компенсацию, выплачиваемую работнику, использующему в интересах фирмы автомобиль, которым он управляет по доверенности.
Правила учёта таких расходов такие же, как и при выплате компенсации работнику, использующему автомобиль, принадлежащий ему на праве собственности.
Согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей относятся к расходам на содержание служебного автотранспорта и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в пределах норм, установленных Правительством РФ.
В настоящее время такие нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.