Организация в месячный срок с момента создания обособленного подразделения должна встать на учет и предоставить в налоговый орган соответствующие сведения о нем (п. п. 1, 4 ст. 83, пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). При этом в налоговую инспекцию необходимо представить следующие документы.
Во-первых, это Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения по форме N 1-2-Учет (утв. Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@). К нему должны прилагаться:
- копия заверенного в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
- заверенные копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
Сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать документам, подтверждающим создание обособленного подразделения (абз. 5, 6 Рекомендаций по заполнению заявления по форме N 1-2-Учет). Данное заявление представляется в налоговый орган по месту нахождения головной организации налогоплательщика.
Во-вторых, нужно составить Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения по форме N С-09-3 (утв. Приказом ФНС России от 17.01.2008 N ММ-3-09/11@). Данное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения. Если организация, создавшая обособленное подразделение, уже состоит на учете в налоговых органах данного муниципального образования, то необходимо представить только сообщение по форме N С-09-3 (Письмо Минфина России от 06.03.2008 N 03-02-07/1-84).
Уплату авансовых платежей и единого налога в целях применения УСН следует производить по месту нахождения головной организации (п. 6 ст. 346.21 НК РФ).
Это же касается и представления налоговой декларации, которая в соответствии с п. 1 ст. 346.23 НК РФ представляется налогоплательщиками-организациями по истечении налогового (отчетного) периода в налоговые органы по месту своего нахождения.