Как заполнить новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М

С II квартала 2016 г. страхователи обязаны отчитываться перед ПФР по новой форме СЗВ-М. Впервые ее нужно представить в мае. Как заполнить новую форму? Для чего Пенсионному фонду нужны ежемесячные сведения о работниках? Могут ли оштрафовать не отчитавшихся работодателей? Эти вопросы рассмотрим в статье.

Принятый в конце 2015 г. закон о приостановлении индексации пенсии¹ ввел новую отчетность перед Пенсионным фондом РФ для всех работодателей, определил сроки и порядок ее представления.

Поправками к Федеральному закону 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) законодатели ввели новую форму отчетности в ПФР.

Начиная с II квартала 2016 г. помимо уже установленной ежеквартальной отчетности необходимо будет ежемесячно представлять индивидуальные сведения, объем которых определен п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилия, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.

Данная форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и размещена на сайте Пенсионного фонда РФ.

Форма нового пенсионного отчета очень проста. Видимо, в связи с этим ПФР даже не установил какого-либо порядка ее заполнения.

Структура новой формы

Новый отчет состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование страхователя, его ИНН и КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период» проставляется отчетный период и календарный год.

Раздел 3 называется «Тип формы». Это традиционный реквизит для индивидуальных сведений в ПФР. В этом разделе страхователь указывает, какую отчетность он сдает: исходную, дополняющую или отменяющую.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» необходимо указать имя, фамилию и отчество работника, его СНИЛС и ИНН.

Важно!

Напомним, что впервые в 2016 г. работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) получили страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации. Это предложенная правительством антикризисная мера, которая в 2016 г. позволит сэкономить до 150 млрд руб.

Для получения информации о таких пенсионерах и введена ежемесячная отчетность работодателей. Это избавит пенсионеров от необходимости сообщать в Пенсионный фонд сведения об увольнении.

Плановые индексации стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии в 2016 г. положены только неработающим пенсионерам. Об этом сказано в новой ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР будут отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2016 г.

В то же время сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Несмотря на то что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1, с апреля 2016 г. эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.

После того как в форму СЗВ-М внесены все данные, руководитель страхователя подписывает отчет, ставит дату подписания и печать (при ее наличии).

Способы сдачи отчета по форме СЗВ-М

Отчитаться «на бумаге» можно, только если сведения подаются менее чем на 25 человек. Если сведения представляются на 25 и более застрахованных лиц, страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

О сроках отчетности

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 21-ФЗ сведения должны представляться ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Как указано на сайте ПФР, впервые отчитаться необходимо за апрель 2016 г.

Сроки предоставления отчета в 2016 г. с учетом переноса из-за попадания даты сдачи на выходной день следующие:

— за апрель — не позднее 10 мая;

— за май — не позднее 10 июня;

— за июнь — не позднее 11 июля, так как 10-е число выпадает на воскресенье;

— за июль — не позднее 10 августа;

— за август — не позднее 12 сентября, так как 10-е число выпадает на субботу;

— за сентябрь — не позднее 10 октября;

— за октябрь — не позднее 10 ноября;

— за ноябрь — не позднее 12 декабря, так как 10-е число выпадает на субботу;

За декабрь сведения предоставляются уже в январе 2017 г., крайний срок — 10-е число.

Новые штрафы

Законодатели предусмотрели достаточно серьезные штрафы в связи с новой отчетностью. Размер штрафа за непредставление в Пенсионный фонд РФ индивидуальных сведений по форме СЗВ-М может вылиться в приличную сумму.

Так, за нарушение срока представления, установленного законом, за каждого работника будет взыскиваться штраф в размере 500 руб. Соответственно, за подобное нарушение компания из 20 человек может пострадать на 10 000 руб.

Такой же базовый размер штрафа установлен и за представление недостоверных сведений. Поэтому есть необходимость проверить сведения о работниках. Ведь даже наличие ошибок или описок может привести к штрафу за недостоверные сведения.

Учитывая, что в мае, когда предстоит первая сдача новой формы отчетности, бухгалтеру после затяжных выходных до 10-го числа останется всего несколько рабочих дней, нужно особо внимательно подойти и к соблюдению срока, и к точности заполнения сведений.