1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 4601

В компании повышена зарплата: действия бухгалтера

Такое радостное для сотрудников организации событие, как повышение заработной платы, может усложнить работу бухгалтерии. В некоторых случаях счетным работникам придется пересчитать ранее исчисленный средний заработок. Мы расскажем, когда и как это нужно сделать.

Основания для пересчета

Руководство компании может принять решение о повышении заработной платы как всем работникам организации, так и отдельным ее сотрудникам. Перерасчет среднего заработка происходит только в том случае, если повышение тарифных ставок (окладов) произошло в целом по организации или же в отдельно взятом филиале (структурном подразделении). Такой вывод прямо следует из п. 16 Порядка исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Порядок исчисления среднего заработка). Аналогичной позиции придерживается и Роструд. Так, в письме от 31.10.2008 № 5920-ТЗ спе­циалисты этого ведомства указали, что в случае повышения заработной платы конкретному работнику (а не всем работникам организации) размер сохраняемого среднего заработка не корректируется.

Обратите внимание: не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, подлежат пересчету. Об этом прямо говорится в абз. 6 и 7 п. 16 Порядка исчисления среднего заработка. Умножать на повышающий коэффициент нужно только те выплаты, которые сами непосредственно зависят от размера оклада. Например, к таким выплатам относятся надбавки к окладу, выраженные в процентах, или твердые премии по итогам отчетного перио­да, выраженные в окладах.

Не нужно пересчитывать те выплаты, которые напрямую от оклада не зависят. К примеру, премии, которые устанавливаются не в твердом размере, а в неком диапазоне (скажем, квартальная премия в размере от одного до трех окладов), и те дополнительные выплаты, которые установлены в абсолютном размере (например, доплата за руководство в твердо установленном размере).

Определяем коэффициент

Для пересчета среднего заработка необходимо определить корректирующий коэффициент. Есть два варианта его расчета. Об этом сказано в абз. 5 п. 16 Порядка исчисления среднего заработка.

Первый вариант: если в компании были повышены только оклады, то повышающий коэффициент рассчитывается путем деления нового размера оклада на старый размер.

пример 1

В ОАО «Меридиан» с 1 января 2013 г. произошло повышение окладов всем сотрудникам компании на 25% без изменения системы оплаты труда. Работнику был предоставлен отпуск с 8 апреля 2013 г. на 14 календарных дней. Его прежний оклад равен 24 500 руб. Новый оклад сотрудника равен 30 625 руб. (24 500 руб. x 25%).

Расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) сотрудник отработал полностью.

Повышающий коэффициент равен 1,25 (30 625 руб. : 24 500 руб.). Его следует применить к окладу за девять месяцев 2012 г. (с апреля по декабрь включительно).

Таким образом, сумма учитываемых выплат для расчета среднего заработка равна 367 500 руб. (24 500 руб. x 1,25 x 9 мес. + 30 625 руб. x 3 мес.).

Средний дневной заработок ­составит 1041,67 руб. (367 500 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных будет равна 14583,38 руб. (1041,67 руб. x 14 календарных дней).

Второй вариант: если в компании затея­на перестройка в системе оплаты труда, а не просто повышение окладов (например, один вид премии, исчисляемый в процентах от ежемесячной величины оклада, заменен на другой вид премии), то коэффициент повышения следует рассчитывать так. Сумму нового оклада плюс новые ежемесячные выплаты нужно разделить на сумму старого оклада плюс старые ежемесячные выплаты.

пример 2

Немного изменим условия примера 1 и предположим, что руководство компании приняло решение изменить только надбавки к заработной плате за выслугу лет. Ранее размер надбавки составлял 5% от заработной платы работника, а с 1 января 2013 г. стал равен 10% от заработной платы работника.

В этом случае для расчета среднего заработка работника при направлении его в очередной отпуск бухгалтер определит повышающий коэффициент следующим образом.

1. Рассчитаем сумму оклада и надбавки до повышения. Она составит 25 725 руб. [24 500 руб. + (24 500 руб. х 5%)].

2. Рассчитаем сумму оклада и надбавки после повышения. Она составит 26 950 руб. [24 500 руб. + (24 500 руб. х 10%)].

3. Рассчитаем коэффициент. Он будет равен 1,05 (26 950 руб. : 25 725 руб.)

Таким образом, сумма выплат для расчета отпускных составит 323951,25 руб. (25 725 руб. х 1,05 х 9 мес. + 26 950 руб. х 3 мес.).

Средний дневной заработок ­составит 918,23 руб. (323951,25 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных будет равна 12855,22 руб. (918,23 руб. х 14 календарных дней).

А как будет осуществляться пересчет в том случае, когда общее повышение окладов за расчетный период происходило несколько раз? Для расчета корректировочного коэффициента важен размер самого последнего оклада. Именно от него ведется пересчет.

Предыдущие повышения окладов принимаются по факту.

пример 3

В ОАО «Меридиан» с 1 октября 2012 г. произошло повышение окладов на 10%. С 1 февраля 2013 г. оклады работников увеличились еще на 15% без изменения системы оплаты труда.

Работнику был предоставлен отпуск с 8 апреля 2013 г. на 14 календарных дней. Его оклад до 1 октября 2012 г. был равен 22 000 руб. Расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) сотрудник отработал полностью.

Таким образом, оклад работника в период с 1 октября 2012 г. по 1 февраля 2013 г. составлял 24 200 руб. (22 000 руб. х 1,1), а с 1 февраля 2013 г. равен 27 830 руб. (24 200 руб. х 1,15).

Повышающий коэффициент на период с 1 апреля 2012 г. по 1 октября 2012 г. равен 1,265 (27 830 руб. : 22 000 руб.).

Повышающий коэффициент на период с 1 октября 2012 г. по 1 февраля 2013 г. равен 1,15 (27 830 руб. : 24 200 руб.).

Таким образом, сумма учитываемых выплат для расчета среднего заработка равна 333 960 руб. (22 000 руб. x 1,265 x 6 мес. + 24 200 руб. x 1,15 х 4 мес. + 27 830 руб. х 2 мес.).

Средний дневной заработок составит 946,6 руб. (333 960 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных будет равна 13252,4 руб. (946,6 руб. x 14 календарных дней).

Отпускные нюансы

Действия бухгалтера при расчете суммы отпускных прямо зависят от того, в какой момент произошло повышение заработной платы работников организации. Возможны три варианта. Повышение было:

  • во время расчетного периода, то есть увеличение заработной платы произошло в течение 12 месяцев перед тем, как работник собрался в отпуск;
  • между расчетным периодом и отпус­ком (например, зарплата была повышена после окончания расчетного периода, но до того числа, с которого работник написал заявление на отпуск);
  • во время отпуска.

Напомним, что такое расчетный период для целей исчисления среднего заработка. О нем говорится в п. 4 Порядка исчисления среднего заработка. В этой норме сказано, что расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактичес­ки начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. То есть расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите особое внимание, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев.

А теперь рассмотрим отдельно каждый вышеназванный вариант повышения заработной платы.

Вариант первый: вписываемся в рамки расчетного периода

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на соответствующие коэффициенты. Как мы уже сказали выше, они рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего их повышения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

пример 4

У сотрудника ОАО «Базилик» на 1 января 2012 г. оклад был равен 12 000 руб. С 1 апреля 2012 г. ему индивидуально был увеличен оклад до 15 000 руб.

С 1 января 2013 г. в организации произошло повышение окладов всех работников на 15% без изменения системы оплаты труда.

Соответственно, с 1 января 2013 г. оклад у работника составляет 17 250 руб. (15 000 руб. х 1,15).

Обратите внимание: коэффициент для пересчета после увеличения ­заработной платы в индивидуальном ­порядке не определяется. Это ­нужно будет сделать только после того, как заработная плата будет ­повышена всем сотрудникам организации.

Таким образом, для периода с 1 января 2012 г. по 31 марта 2012 г. включительно коэффициент для пересчета равен 1,4375 (17 250 руб. : 12 000 руб.), а на период с 1 апреля 2012 г. по 31 декабря 2012 г. включительно — 1,15 (17 250 руб. : 15 000 руб.).

Предположим, что сотрудник пошел в отпуск с 21 января 2013 г. на 14 календарных дней.

Тогда сумма учитываемых выплат для расчета среднего заработка будет равна 207 000 руб. (12 000 руб. x 1,4375 х 3 мес. + 15 000 руб. x 1,15 х 9 мес.).

Средний дневной заработок составит 586,73 руб. (207 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных будет равна 8214,22 руб. (586,73 руб. x 14 календарных дней).

Вариант второй: между ­расчетным периодом и отпуском

Если повышение произошло после расчетного периода, но еще до ухода работника в заслуженный отпуск, то увеличивется средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Обратите внимание: если при расчете среднего заработка бухгалтер использовал также выплаты, которые корректировке не подлежат (например, выплаты работнику, установленные в твердой сумме), то просто скорректировать исчисленную сумму среднего заработка нельзя. Тогда средний заработок нужно будет разложить на составные элементы и скорректировать только ту часть, корректировка которой разрешена Порядком исчисления среднего заработка. Ну а если некорректируемых выплат в расчетном периоде не было, то корректируется итоговая сумма среднего заработка.

пример 5

В ОАО «Фея» с 1 апреля 2013 г. произошло повышение окладов на 25% без изменения системы оплаты труда. Сотруднику был предоставлен отпуск с 8 апреля 2013 г. на 14 календарных дней. Его прежний оклад равен 24 500 руб. Кроме того, он получал 2500 руб. в месяц как надбавку за руководство отделом.

Расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) сотрудник отработал полностью.

После повышения окладов корректировке подлежит только сам оклад. Значит, средний дневной заработок нужно рассчитать так: [(24 500 руб. х 12 мес. х 1,25 + 2500 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн.] = 1126,7 руб.

Тогда сумма отпускных будет равна 15773,8 руб. (1126,7 руб. x 14 календарных дней).

Вариант третий: повышение зарплаты в отпуске

Если повышение произошло в тот момент, когда сотрудник уже находится в отпуске, то часть среднего заработка повышается с даты увеличения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

пример 6

Сотруднику был предоставлен отпуск с 8 апреля 2013 г. на 14 календарных дней. Его оклад равен 24 500 руб. Расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) сотрудник отработал полностью.

Рассчитаем его средний дневной заработок. Он равен 833,33 руб. (24 500 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн.). Сотруднику была начислена и выплачена сумма отпускных в размере 11666,62 руб. (833,33 руб. х 14 дн.).

Однако с 15 апреля 2013 г. в компании произошло повышение окладов на 25%.

Следовательно, средний заработок сотрудника стал равен 1041,67 руб. (833,33 руб. х 1,25).

После повышения окладов сумма отпускных составит 13 125 руб. (833,33 руб. х 7 дн. + 1041,67 руб. х 7 дн.). Таким образом, компания должна доплатить сотруднику 1458,38 руб. (13 125 руб. – 11666,62 руб.).

Повышение оклада и пособия

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами (ст. 183 Трудового кодекса). Вопросы начисления выплат и оплаты больничных листов регулирует Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособия рассчитываются также исходя из среднего заработка (подп. 6 п. 1 ст. 12 Федерального закона т 29.12.2006 № 255-ФЗ). Возникает вопрос: нужно ли каким-либо образом пересчитывать средний заработок для расчета больничных, если в компании произошло повышение окладов?

Напомним порядок расчета среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Он производится за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета указывается фиксированное число дней — 730.

Работодатель оплачивает больничные за первые три дня временной нетрудоспособности. Четвертый и последующие дни оплачиваются за счет средств ФСС России.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российс­кой Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России.

Если в компании произошло повышение тарифных ставок, окладов и денежного вознаграждения, то средний заработок для расчета выплат по больничному листу пересчитывать не нужно. Согласно п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, повышение заработной платы в расчетном периоде учитывается со дня ее увеличения. Поэтому при расчете пособий нужно учесть только фактические выплаты.

пример 7

Сотрудник ООО «Маркер» заболел 10 апреля 2013 г. Расчетный период для исчисления больничного — 2011 и 2012 г.

Сумма учитываемых выплат за 2011 г. составила 289 400 руб., за 2012 г. — 333 290 руб.

С 1 марта 2012 г. в обществе были пересмотрены оклады в сторону увеличения на 15%.

Таким образом, увеличение окладов попадает в расчетный период. Оно учитывается в размере фактических выплат. Иначе говоря, данные за 2011 г. корректироваться не ­будут.

Следовательно, средний дневной заработок для расчета больничного пособия составит 853 руб. [(289 400 руб. + 333 290 руб.) : 730 дн.].