1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 932

Отпускные за апрель требуют корректировки

Специалисты Минтруда России 16 июня 2014 г. довели информацию, с которой необходимо ознакомиться всем бухгалтерам. Она касается расчета отпускных работникам, которые ушли в отпуск в начале апреля этого года.

Появление разъяснений Минтруда России связано с поправками, внесенными в ст. 139 ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ (далее — Закон № 55-ФЗ). Изменено значение среднемесячного числа календарных дней, которое необходимо для расчета отпускных. Ранее оно было равно 29,4, а теперь — 29,3. Поправка вступила в силу со 2 апреля 2014 г.

У многих бухгалтеров возникли вопросы по применению данного нововведения. Минтруд России отметил, что закон, содержащей нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ст. 12 ТК РФ). Исходя из этого новый порядок расчета отпускных применяется со 2 апреля 2014 г.

А как быть, если работник ушел в отпуск 1 апреля 2014 г.? В этом случае за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни берется среднемесячное значение календарных дней равное 29,3.

Но здесь возникает еще один вопрос: нужно ли производить перерасчет отпускных? Ведь согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. То есть получается, что, если работник ушел в отпуск с 1 апреля, бухгалтерия должна была рассчитать и выплатить суммы отпускных не позднее 28 марта 2014 г. Но в это время Закон № 55-ФЗ еще даже не был принят. По­этому расчет отпускных производился с применением среднемесячного значения календарных дней равного 29,4.

По мнению специалистов Минтруда России, в этом случае бухгалтерия должна со 2 апреля сделать перерасчет отпускных. Получившуюся разницу нужно выплатить в ближайший срок выплаты заработной платы.

пример

Работник компании написал заявление на очередной ежегодный отпуск с 1 по 28 апреля 2014 г. Его заработок за 12 месяцев составил 600 000 руб.

Бухгалтерия 28 марта 2014 г. рассчитала сумму отпускных. Она составила 47619,04 руб. (600 000 руб. : 12 : 29,4 х 28 дн.). В этот же день отпускные за минусом НДФЛ были выданы работнику. На руки он получил 41428,56 руб. (47619,04 руб. – 47619,04 руб. х 13%).

В связи с изменением в порядке расчета отпускных бухгалтерия 2 апреля 2014 г. произвела перерасчет отпускных. Сумма отпускных составила 47775,76 руб. (600 000 руб. : 12 : 29,4 х 1 дн. + 600 000 руб. : 12 : 29,3 х 27 дн.). То есть работник должен был получить на руки 41564,91 руб. (47775,76 руб. – 47775,76 руб. х 13%).

Таким образом, сотруднику нужно доплатить 136,35 руб. (41564,91 руб. – 41428,56 руб.). Предположим, что в компании заработная плата выплачивается пятого числа. Следовательно, доплату отпускных нужно было произвести 5 мая 2014 г.

Обратите внимание: кроме доплаты работнику разницы в отпускных, организации нужно не забыть перечислить в бюджет и сумму НДФЛ с образовавшейся разницы.