Эксперимент планируется проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.
Участвовать в эксперименте по переводу кадровых документов на цифровые носители работодатели будут только на добровольной основе. Они также будут сами определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников.
По итогам эксперимента авторы законодательной инициативы предполагают подготовить предложения по изменению действующего законодательства.
В рамках эксперимента работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Уведомление и ознакомление работника с документами, если это инициатива работодателя, может быть только в рабочее время. Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель.
Электронный документооборот предполагается осуществлять с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России». Использование указанных систем должно обеспечить фиксацию получения работником и работодателем электронных документов. Сервис «Работа в России» будет бесплатным для работников и работодателей.
Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая права и обязанности сторон, виды документов, процедуру их создания и использования, должны быть отражены в коллективном и трудовом договорах. При этом работник вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив работодателя в письменной форме.
На эксперимент потребуется 124,6 млн рублей (для создания и обеспечения функционирования электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России»). Средства предусмотрены в федбюджете в рамках проекта «Цифровое государственное управление» нацпрограммы «Цифровая экономика Российской Федерации».
Первые итоги предполагается подвести 1 сентября, окончательные – 31 декабря.