Статьёй 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы на проезд; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведённые работниками с разрешения или ведома работодателя.
Возмещение расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчёта (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Об этом сообщил Минфин России в Письме от 14.06.2011 № 03-03-06/1/341.