1. Главная / Консультации 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| консультации | печать | 3862

Этот непростой дополнительный отпуск

Сотрудник отработал в организации 11 месяцев и решил пойти в отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях — 12 календарных дней. В течение рабочего года сотрудник брал отпуска без сохранения содержания общей продолжительностью 161 день. Сколько дней отпуска следует предоставить работнику и как рассчитать отпускные?

Определяем продолжительность отпуска

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, если его большая продолжительность не установлена ТК РФ и иными федеральными законами.

Некоторые категории работников, в том числе занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116—117 ТК РФ).

В настоящее время порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях кроме ТК РФ регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22, и Инструкцией о порядке применения указанного списка, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемой в части, не противоречащей ТК РФ.

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и суммируется с ним. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ).

При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на основной отпуск и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, установленные ст. 121 ТК РФ и Инструкцией. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Полный дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (п. 8 Инструкции).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропор-
ционально отработанному времени в соответствующих условиях (п. 9 Инструкции).

Работнику, проработавшему во вредных условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 657-6-0).

Если период работы во вредных условиях прерывался отпуском без сохранения зарплаты, продолжительность дополнительного отпуска также должна быть определена пропорционально фактически отработанному в указанных условиях времени.

Пример 1

Работник принят на работу с вредными условиями труда 20 декабря 2008 г. В период с 1 апреля 2009 г. по 8 сентября 2009 г. (161 день) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 23 ноября 2009 г. работнику, имеющему право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, по графику предоставляется очередной основной оплачиваемый отпуск. Полный дополнительный отпуск составляет 12 календарных дней.

Фактически работник отработал в должности с вредными условиями труда шесть месяцев (периоды с 20 декабря 2008 г. по 31 марта 2009 г. и с 9 сентября по 22 ноября 2009 г. в сумме составляют 177 календарных дней. 12 мес. : 365 дн. х 177 дн.=5,82 мес.).

Дополнительный отпуск в ноябре 2009 г. должен быть предоставлен работнику пропорционально отработанному времени — 12 дн. : 12 мес. х 6 мес. То есть продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого с 23 ноября 2009 г., — 6 календарных дней.

Стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемогго отпуска, составит 191 день (177 дн., фактически отработанных, плюс 14 дн. отпуска без сохранения содержания, включаемых в расчет на основании ст. 121 ТК РФ). Этот отпуск работнику может быть предоставлен авансом, поскольку право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 34 календарных дня (28 + 6).

Определяем размер отпускных

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы средний дневной заработок для оплаты отпусков рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются периоды времени, определенные п. 5 Положения, в частности время, когда работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Положения).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Должностной оклад работника — 20 000 руб. в расчетный период не изменялся. Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчетный период — с 20.12.2008 по 31.10.2009 (316 календарных дней). Расчетный период отработан не полностью: период отпуска без сохранения заработной платы исключается
из расчетного периода (подп. «е» п. 5 Положения).

Информация о зарплате сотрудника в период с декабря 2008 г. по октябрь 2009 г. сведена в таблицу.

Количество календарных дней за фактически отработанный период составит 150,54 (29,4 х 4 +29,4 : 31 х 12 +
+ 29,4 : 30 х 0 + 29, 4 : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 0 + 29,4 : 31 х 0 + 29,4 : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 22).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска равен 674,25 руб. [сумма выплат за расчетный период (101501,97 руб.) : число отработанных дней в расчетном периоде (150,54 дн.)].

Сумма отпускных составляет 22924,50 руб. [среднедневной заработок для оплаты отпуска (674,25 руб.) х число календарных дней, за которые полагается отпуск (34 дн.)].

Таким образом, работнику нужно начислить 22 924.50 руб.

Таблица

Зарплата работника в расчетном периоде

Месяцы

Зарплата
в руб.

Число календарных дней месяца

Количество календарных дней,
приходящихся на время, отработанное
в данном месяце

Декабрь 2008

6 956,52

12

11,38

Январь 2009

20 000,00

31

29,4

Февраль 2009

20 000,00

28

29,4

Март 2009

20 000,00

31

29,4

Апрель 2009

0,00

30

0

Май 2009

0,00

31

0

Июнь 2009

0,00

30

0

Июль 2009

0,00

31

0

Август 2009

0,00

31

0

Сентябрь 2009

14 545,45

22

21,56

Октябрь 2009

20 000,00

31

29,4

ИТОГО

101 501,97

155

150,54