Во многих организациях в соответствии с приказом их руководителей работникам выплачивается компенсация за использование в рабочих целях личного сотового телефона. Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?
Ответ, данный Минфином РФ в Письме от 02.03.2006 № 03-05-01-04/43, должен эти организации и обрадовать, и озадачить.
● С одной стороны, в финансовом ведомстве решили, что денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается НДФЛ и ЕСН в пределах установленных организацией размеров.
● С другой — размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.