С 1 января 2009 г. организация вправе при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы на выплату суточных и полевого довольствия принимать в размере фактических затрат (ст. 264 НК РФ в редакции Федерального закона от 22.07.2008 № 158-ФЗ). Такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Об этом напомнил Минфин России в Письме от 21.09.2009 № 03-03-06/1/604.