Перечень возмещаемых работодателем затрат, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, закреплен в ст. 168.1 ТК РФ.
Размеры и порядок выплаты соответствующих компенсаций должны быть установлены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором с конкретным работником.
Минтруд России в письме от 30.09.2014 № 17-4/В-462 разъяснил, что суммы возмещения указанных расходов не будут облагаться страховыми взносами только при наличии подтверждающих документов (билеты на проезд, гостиничные счета и т.д.).