При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему, в частности, возмещаются расходы на оформление визы (п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Такие затраты входят в состав расходов на командировки и учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).