Минфин России в Письме от 17.01.2012 № 03-11-11/4 рассмотрел ситуацию, в которой работник компании, применяющей «упрощёнку», приобретает для работодателя ТМЦ на сумму, превышающую полученный аванс. Компанию интересовало, как отразить в учёте расходы, произведённые работником, в случае, когда в кассе нет денежных средств для выплаты суммы перерасхода?
Ведомство напомнило, что в соответствии с п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика при применении УСН признаются затраты после их фактической оплаты. В связи с этим при приобретении работником организации ТМЦ за собственный счёт их стоимость может быть учтена в расходах в отчётном периоде погашения задолженности перед работником.