В Письме от 29.06.2011 № 03-04-06/6-155 Минфин России напомнил, что для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов организация - налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица.
При этом в НК РФ не установлено каких-либо правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в Российской Федерации. Определение налогового статуса сотрудника организации производится ею самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. И так как ответственность за правильность этого статуса возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом, фирма может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы.