Можно ли изменить оклад с середины месяца?

Минтруд России в письме от 04.07.2025 № 14-1/В-831 разъяснил, что изменение оклада работника допускается не только с начала месяца, но и в любой другой день. Основанием для этого является дополнительное соглашение к трудовому договору. Рассмотрим пошаговый алгоритм оформления таких изменений и пример расчета заработной платы при изменении оклада в середине месяца.

Одним из обязательных условий трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, чтобы изменить оклад работника, нужно внести изменения в трудовой договор.

Статьей 72 ТК РФ установлено, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению его сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Такое соглашение заключается в письменной форме. Следовательно, для изменения условия трудового договора о размере заработной платы сторонам нужно заключить в письменном виде дополнительное соглашение с указанием нового размера заработной платы и даты, с которой этот новый размер применяется.

Обычно изменение окладов приурочивают к началу месяца, поскольку расчетным периодом для начисления зарплаты является месяц. И именно месячная заработная плата сравнивается с МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Однако трудовое законодательство не содержит положений, обязывающих изменять оклад работника только с начала месяца. В комментируемом письме Минтруд России это подтвердил. Специалисты министерства указали, что изменение условий оплаты труда должно осуществляться путем заключения дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору. При этом срок вступления в силу изменений может быть оговорен сторонами в данном соглашении. Трудовой кодекс не содержит ограничений по времени заключения дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору.

Из сказанного следует, что стороны трудового договора могут заключить допсоглашение об изменении условий оплаты труда в любое время, в том числе и в середине месяца.

Отметим, что данная позиция уже была предметом разъяснений Роструда. На сайте «Онлайнинспекция.рф» в ответе на вопрос от 20 октября 2023 г., специалисты этого ведомства разбирали ситуацию, когда стаж работы для расчета северной надбавки у работника изменился 10-го числа. Компании было непонятно, с какой даты выплачивать новую надбавку: до 10-го числа старую надбавку, а с 10-го числа новую, или новая надбавка устанавливается с полного месяца, следующего за месяцем повышения стажа? Роструд тогда указал, что если с 10-го числа у работника изменяется процент надбавки, то новая надбавка считается с 10-го числа.

Итак, менять размер заработной платы работника можно с любого дня месяца.

Покажем на примере, как происходит расчет зарплаты при ее изменении не с начала месяца.

пример

Оклад сотрудника до 15-го числа составлял 40 000 руб., а с 16-го числа был повышен до 45 000 руб. В месяце 22 рабочих дня. С 1-е по 15-е число сотрудник отработал 10 рабочих дней, с 16-го по 31-е число — 12 рабочих дней.

Рассчитываем зарплату за период с 1-го по 15-е число:

(40 000 руб. / 22 рабочих дня) * 10 отработанных дней = 18181,82 руб.

Рассчитываем зарплату за период с 16-го по 31-е число:

(45 000 руб. / 22 рабочих дня) * 12 отработанных дней = 24545,45 руб.

Итого зарплата за месяц:

18181,82 + 24545,45 = 42727,27 руб.

Правильный порядок изменения оклада в середине месяца