Суд разобрался с тем, является ли представление в суд документов, которые компания не направляла в СФР, основанием для признания недействительным решения фонда об отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя на выплату страхового обеспечения (постановление АС Уральского округа от 06.06.2025 № Ф09-1741/25 по делу № А47-15020/2022).
Суть дела
Территориальным отделением СФР (далее — фонд) была проведена камеральная проверка. Было обнаружено, что документы, подтверждающие расходы на выплату страхового обеспечения застрахованному лицу компанией, не представлены. Согласно объяснительной записке компании, документы были утеряны в результате переезда архива в другое здание. Данную записку составила бухгалтер, подписав ее от имени директора. Она не поставила его в известность об этом факте и о необходимости представления в фонд подтверждающих документов.
Из-за отсутствия документов фонд отказал компании в выделении средств на возмещение расходов на выплату страхового обеспечения.
Затем в компании сменился бухгалтер. Новый бухгалтер обнаружил документы, а также отказ фонда из-за их непредставления.
Компания обратилась в суд с заявлением о признании решения фонда недействительным.
Решение судов
Суды трех инстанций требования компании удовлетворили. Они установили, что отказ был вызван непредставлением документов по работнице, которой был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за вторым ребенком до полутора лет.
Согласно правовой позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 19.07.2011 № 282/11, условиями, необходимыми для возмещения страхователю расходов по обязательному социальному страхованию, являются: наличие между страхователем и застрахованным лицом трудовых отношений; подтверждение наступления страхового случая листком нетрудоспособности; документальное подтверждение выплаты пособия застрахованному лицу.
В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
Следовательно, наступление страхового случая документально подтверждено. Оно фондом не оспаривалось.
Суд отклонил доводы фонда о том, что непредставление на проверку подтверждающих документов исключает право на возмещение пособия. Компания представила суду соответствующие документы, подтверждающие обоснованность и фактическое осуществление выплат. У фонда имелась возможность изучить данные документы и представить свои доводы и возражения на них, в том числе не ограничиваясь формальным подходом. Однако своим правом фонд не воспользовался.
В результате суды пришли к выводу, что решение фонда о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения и об отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя выданы необоснованно, незаконно, и нарушают права компании.