Какие документы нужно представить в налоговый орган, чтобы подтвердить статус налогового резидента РФ для целей исчисления НДФЛ? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 30.12.2015 № ЗН-3-17/5083.
Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). При приобретении физическим лицом в течение налогового периода статуса налогового резидента РФ его доходы подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%. Возврат суммы налога налогоплательщику в связи с приобретенным им статусом налогового резидента РФ осуществляется при подаче налоговой декларации, а также документов, подтверждающих статус налогового резидента РФ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).
Перечень таких документов Налоговым кодексом не установлен. Для указанных целей могут использоваться любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и позволяющие установить количество календарных дней пребывания лица на территории РФ (например, справка с места работы, выданная на основании сведений из табелей учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы).