Согласно документу, электронная медицинская карта (ЭМК) представляет собой основу медицинской информационной системы, единое хранилище медицинской информации, предназначенное для ведения, хранения, поиска и выдачи по информационным запросам (в том числе и по электронным каналам связи) сведений по всем случаям обращения пациента за медицинской помощью в лечебное учреждение.
Основным видом взаимодействия медицинского работника и пациента является оказание ему медицинских услуг. Факт оказания медицинской услуги и результаты, полученные в ходе ее оказания, фиксируются в медицинских документах, состоящих из медицинских записей.
Центральным объектом учёта является субъект ЭМК (пациент), который описывается набором своих персональных данных (идентификаторов). Каждому субъекту ЭМК присваивается свой уникальный код, который используется для установки связей между субъектом ЭМК и относящимися к нему медицинскими документами.