Налоговая декларация может быть направлена организацией в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Согласно п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, в зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:
а) простые - принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
б) регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) - принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.
Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом. Это означает следующее:
- с описью вложения пересылается не простое, а регистрируемое почтовое отправление;
- отправителю почтового отправления с описью вложения оператор почтовой связи выдает квитанцию;
- почтовое отправление с описью вложения может пересылаться без уведомления о вручении;
- адресат (т.е. получатель или его законный представитель) расписывается в получении регистрируемого почтового отправления (это и есть расписка в получении).
При отправке налоговой декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ).
В связи с изложенным необходимо признать, что представление организацией налоговой декларации в налоговый орган по почте подтверждается только выданной ей квитанцией.