Если у работника нет заработка ни в расчетном периоде, ни до него, средний заработок для медосмотра считается по окладу. Но нужно проверить, не успел ли он отработать хотя бы один день в месяце осмотра до его начала. Если успел, то расчет делается уже из фактической зарплаты за этот день (письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 14-1/В-530).
В чем проблема
Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранять за работником на время прохождения обязательного медицинского осмотра место работы (должность) и средний заработок (ст. 185 ТК РФ).
Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение № 540), вступившим в силу с 1 сентября 2025 г. Им предусматривается, что расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Но на практике встречаются ситуации, когда у работника в расчетном периоде нет отработанного времени и заработка. В частности, в комментируемом письме рассмотрена ситуация, когда работница вышла на работу в апреле 2026 г. после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и в этом же месяце в течение трех рабочих дней проходит обязательный ежегодный медосмотр. Так как в расчетном периоде у нее отсутствуют отработанные дни и заработок, учитываемые для расчета среднего заработка, возник вопрос: каким образом должен быть определен средний заработок, выплачиваемый работнице за период прохождения медосмотра?
Как считать средний заработок
Минтруд России в комментируемом письме дал разъяснения и последовательно применил механизм, предусмотренный Положением № 540.
- Шаг 1: согласно п. 6 Положения № 540, если в расчетном периоде нет заработка и отработанных дней (или весь период состоит из исключаемого времени), расчетный период можно заменить на предшествующий период, равный расчетному. Минтруд России подчеркнул, что заменить расчетный период на период, предшествующий и равный ему, можно только однократно. То есть нельзя бесконечно переходить к более ранним периодам, если там тоже нет отработанных дней.
В данном случае предшествующий период (апрель 2024 г. — март 2025 г.) полностью приходится на отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам, то есть не содержит отработанных дней и заработка. Замена результата не дает.
-
Шаг 2: в соответствии с п. 7 Положения № 540, если нет заработка и отработанных дней за расчетный период и до его начала, средний заработок определяется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая. То есть, если работница в апреле до медосмотра успела отработать хотя бы один день, берется начисленная зарплата за этот день.
-
Шаг 3: если же в месяце медосмотра нет ни одного отработанного дня (например, первый рабочий день совпадает с первым днем медосмотра), то применяется п. 8 Положения № 540 и средний заработок рассчитывается исходя из установленной работнице тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Выводы для практики
Таким образом, при выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком и направлении ее для прохождения медосмотра в том же месяце работодателю необходимо:
-
проверить, есть ли в расчетном периоде (12 месяцев до месяца медосмотра) отработанные дни и зарплата;
-
если отработанных дней и зарплаты нет, нужно попытаться заменить расчетный период на предшествующий равный период;
-
если и в предшествующем периоде отработанных дней и зарплаты нет, нужно посмотреть, отработала ли работница в месяце медосмотра хотя бы один день (дни) до начала медосмотра. Если да, то средний заработок нужно рассчитать исходя из зарплаты за этот день (дни);
-
если до медосмотра нет ни одного отработанного дня, средний заработок следует исчислить исходя из оклада (должностного оклада).