Если работник отработал часть дня и в этот же день открыл больничный, СФР считает это день днем болезни, а если работодатель за это день выплатил зарплату, он должен оплатить пособие за три последующих дня (письмо от 12.02.2026 № 14-20/6559). Роструд же полагает, что за отработанное время нужно платить зарплату, а пособие — начиная со следующего дня. С учетом судебной практики разберемся, как в такой ситуации должно оплачиваться пособие работодателем и с какого дня пособие должен платить фонд.
Правила оплаты больничных
Порядок оплаты листка временной нетрудоспособности определен положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). В соответствии с ним при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, а начиная с четвертого дня — за счет средств СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Основанием для выплаты является листок нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией в день признания гражданина временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы. Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени (смены) гражданина (п. 12 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Позиция СФР
СФР разъяснил, что если работник обратился к врачу в рабочее время и ему открыли больничный с этого дня, но работник отработал часть дня, то этот день считается днем нетрудоспособности. Действующее законодательство не предусматривает частичной оплаты первого дня нетрудоспособности (когда работник и болел, и работал). Если работодатель выплатил за этот день зарплату, то пособие за этот день не назначается (так как нельзя платить и зарплату, и пособие за один день). В таком случае, оплате за счет работодателя подлежат дни временной нетрудоспособности со второго по четвертый включительно. Пособие за счет СФР выплачивается начиная с пятого дня.
Мнение Роструда
Служба по труду и занятости считает, что если работник заболел и открыл больничный «день в день», то день, который он уже отработал (или частично отработал), должен быть учтен в табеле как рабочий. Код болезни проставляется со следующего дня (ответ на вопрос на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 10 октября 2025 г.).
Если работник трудился и в этот же день ушел на больничный, работодатель должен оплатить рабочий день и три дня, следующих за днем открытия листка нетрудоспособности (ответ на вопрос на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 03 сентября 2025 г.).
Таким образом, по мнению Роструда, день открытия больничного, в который работник трудился, не считается днем болезни. Дата в больничном листке — это дата начала освобождения от работы. Но если работник в эту дату уже работал, она не становится автоматически нерабочей задним числом.
Что думают суды
Анализ судебной практики показывает, что суды с позицией СФР не согласны (постановления АС Северо-Западного округа от 16.04.2025 № Ф07-2123/2025 по делу № А05-9468/2024, Московского округа от 29.03.2024 № Ф05-4855/2024 по делу № А40-207183/2023, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024 по делу № А05-9200/2024). Подробнее см. «ЭЖ-Бухгалтер» № 06 и 21, 2025.
Они указывают, что трехдневный период оплаты пособия за счет работодателя исчисляется с момента наступления страхового случая, которым признается дата оформления листка нетрудоспособности. Поскольку одновременная выплата заработка и пособия за один и тот же период не предусмотрена, работодатель обязан выбрать один из видов оплаты за день, когда сотрудник присутствовал на работе, но при этом ему открыт больничный. Сам факт выплаты зарплаты за этот день не меняет общего правила определения начала нетрудоспособности, которое всегда отсчитывается от даты выдачи больничного листа. Следовательно, оплата за счет СФР начинается с четвертого дня болезни вне зависимости от каких-либо дополнительных факторов. Любое иное прочтение норм привело бы к возложению на работодателя двойной финансовой нагрузки за дни нетрудоспособности, которые сотрудник фактически отработал (в виде зарплаты и последующего пособия), что нарушает фундаментальный принцип однократности выплат, закрепленный в законодательстве.
Рекомендации для работодателей
Чтобы не попадать в сложную ситуацию, рекомендуем прописать во внутренних документах компании и довести до сведения работников, что, если работник заболел в день, когда он трудился, он должен просить врача оформить больничный со следующего дня.
Если же по каким-то причинам больничный все же был оформлен со дня, когда работник трудился, при выборе варианта оплаты этого дня на наш взгляд следует исходить из следующего:
-
если работник большую часть рабочего дня или весь день трудился, ему нужно выплатить зарплату. Невыплата зарплаты за время, когда работник трудился, будет нарушением трудового законодательства. За второй и третий дни болезни работодатель выплатит пособие, а начиная с четвертого дня пособие должен платить СФР. Если у фонда возникнут претензии (а они, скорее всего, учитывая комментируемое письмо, появятся) компания сможет отстоять свою позицию в суде;
-
если работник отработал лишь малую часть рабочего дня, и размер его зарплаты будет меньше, чем размер пособия, за этот день лучше выплатить пособие. Это позволит избежать как споров с СФР, так возможных претензий со стороны трудовой инспекции в части незаконного снижения размера выплат работнику.