При увеличении уставного капитала ООО нотариально удостоверяется сам факт принятия решения, а не протокол

Увеличение уставного капитала ООО является одним из инструментов долевого финансирования бизнеса (equity financing) и может использоваться для целей повышения финансовой устойчивости компании, привлечения инвестиций, гарантии защиты прав кредиторов или, помимо прочего, для соблюдения требований законодательства к размеру уставного капитала (при осуществлении некоторых лицензируемых видов деятельности к минимальному размеру уставного капитала предъявляются повышенные требования).

Закон об ООО императивно устанавливает, что факт принятия решения общего собрания участников ООО и состав лиц, присутствовавших при его принятии, а также решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. В результате совершения соответствующего нотариального действия нотариус выдает свидетельство.

ФНП в недавнем письме подтвердила, а также разъяснила, что в отношении протоколов заседания общего собрания участников (или решений единственного участника) действующее законодательство не содержит «требований к нотариальному удостоверению указанных документов» (письмо ФНП от 26.08.2025 № 7449/06-06).

Соответственно, при совершении данных нотариальных действий необходимо различать (1) документ, фиксирующий решения, принятые органом юридического лица (а также результаты голосования в случае проведения заседания общего собрания участников), и (2) непосредственно сам факт принятия таких решений и, если применимо, состав лиц, присутствовавших при их принятии — именно они подлежат нотариальному удостоверению.

С практической точки зрения это означает, что, во-первых, нотариус не обязан составлять протокол заседания общего собрания участников (или решение единственного участника), и, во-вторых, такой протокол или решение не требует совершения нотариальных действий: например, отсутствует необходимость удостоверения подлинности подписей лиц, подписавших такие документы. Напомним: в соответствии с Законом об ООО обязанность по организации составления протокола заседания общего собрания участников возлагается на председателя совета директоров (наблюдательного совета) или, при его отсутствии, на единоличный исполнительный орган ООО; в случае принятия решения единственным участником ООО — такое решение оформляется письменно (п. 1 ст. 38.2, 39 Закона об ООО).

Соблюдение указанных требований позволит избежать риска признания принятых решений об увеличении уставного капитала ничтожными в силу несоблюдения требований о порядке подтверждения факта принятия решений и, если применимо, состава лиц, присутствовавших при их принятии, и, таким образом, достичь целей увеличения уставного капитала ООО (п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25; Определение ВС РФ от 27.04.2018 № 303-ЭС18-4407 по делу № А51-9681/2017).

Факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, факт принятия решения единственным участником ООО об увеличении уставного капитала должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения (ст. 17 Закона об ООО).

Нотариальное удостоверение решения органа юридического лица совершается в порядке, предусмотренном ст. 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, которой предусмотрена выдача нотариусом свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. В случае удостоверения решения единственного участника юридического лица нотариусом выдается свидетельство в соответствии со ст. 103.10-1 Основ.

ФНП в своем письме напоминает, что сам по себе протокол заседания органа юридического лица или решение единственного участника общества оформляются уполномоченными лицами юридического лица самостоятельно. Требований к нотариальному удостоверению этих документов действующее законодательство не содержит.

Этой же позиции придерживается Минюст в письме от 30.06.2025 № 12-68689/2, сообщая, что законодательство Российской Федерации не содержит указаний на необходимость нотариального удостоверения протокола об итогах проведения заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества об увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью или письменного решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью по данному вопросу.

Таким образом, высшие органы в сфере регулирования и формирования практики применения норм законодательства о нотариате напоминают, что в подтверждение нотариального удостоверения факта принятия общим собранием участников (единственным участником) ООО решения об увеличении уставного капитала общества заявитель при обращении в иные государственные органы, а также при совершении иных юридически значимых действий, представляет свидетельство, выданное нотариусом.