Верховный суд РФ встал на сторону работодателя в споре о взыскании излишне выплаченной зарплаты, возникшей из-за опечатки при вводе данных в программу. Суд признал такую ошибку счетной, что позволило компании требовать возврата средств. Однако не любой ошибочный ввод данных подпадает под это понятие. О выводах суда, а также о критериях разграничения счетных и технических ошибок читайте в нашем материале.
В чем проблема
Трудовой кодекс РФ запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную ему зарплату. Исключение составляют случаи счетной ошибки или наличие со стороны работника неправомерных действий либо вины в невыполнении норм труда (ст. 137 ТК РФ). Поскольку законодательного определения понятия счетной ошибки нет, на практике возникают споры о том, какие ошибки при расчете зарплаты считаются счетными.
Толкование понятия счетной ошибки судами
В судебной практике выработалось два подхода к определению понятия счетной ошибки: узкий и расширенный.
Узкий подход подразумевает, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть действиях, связанных с подсчетом (Определение Верховного суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такую же позицию занимает и Роструд (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). То есть счетная ошибка — это неправильное применение правил математики. К ней не относится неправильное применение бухгалтером норм права или ошибочное использование в расчете ненадлежащих исходных данных, например, неправильный выбор тарифа или коэффициента при расчете заработной платы (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2021 по делу № 88-2035/2021).
В рамках расширенного подхода суды учитывают повсеместную компьютеризацию и внедрение в бухгалтерский учет программного обеспечения. В связи с этим они исходят из того, что понятие «счетная ошибка» может включать в себя не только ошибку, допущенную в арифметических действиях (связанных с подсчетом), но и ошибку, произошедшую вследствие неправильного алгоритма программы или ее сбоя (Определение Московского городского суда от 25.11.2016 № 4г-13801/2016). Также счетной они считают ошибку, обусловленную неправильной работой программного обеспечения, некорректной работой зарплатной базы, неверно введенными исходными данными для расчета, иными подобными обстоятельствами (определения Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.05.2021 № 88-7202/2021 по делу № 2-2807/2020, от 23.09.2020 по делу № 88-15527/2020).
Что сказал Верховный суд
В комментируемом споре Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ (Определение от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6) рассмотрела ситуацию, когда работнику вместо положенных 10 000 руб. зарплата была выплачена в размере 1,8 млн руб. Причиной послужило то, что бухгалтер при начислении зарплаты работнику не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных работником смен — 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставил 1064 смен. Поскольку работник отказался возвращать излишне выплаченные ему суммы, компания обратилась в суд.
Суды первой инстанции и апелляции пришли к выводу, что непроставление запятой при вводе данных в компьютерную программу для расчета зарплаты работника привело к неверному математическому подсчету, что свидетельствует о допущенной работодателем счетной ошибке.
Кассационный суд с этим не согласился. По его мнению, введение в компьютерную программу неправильных сведений о количестве отработанных работником смен является не счетной, а технической ошибкой со стороны лица, производившего начисление зарплаты.
Судебная коллегия Верховного суда РФ поддержала позицию судов первой и апелляционной инстанций. Она указала, что в судебной практике по спорам о взыскании с работников сумм, излишне выплаченных им работодателем, суды исходят из того, что в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки (включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же период), а также ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику заработной платы, различных гарантийных и компенсационных выплат, поскольку именно на работодателя возложена обязанность по соблюдению требований закона при начислении и выплате работнику заработной платы, предоставлению льгот и компенсаций, надлежащему оформлению документов, связанных с выплатой причитающихся ему в связи с осуществлением трудовой деятельности денежных средств.
Счетной ошибкой считается, в частности, арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате, в том числе при введении работником организации в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы работника, сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов (количества затраченного труда работника).
Непроставление запятой в показателе, отражающем количество отработанных работником смен, при вводе данных в компьютерную программу (1064 смены вместо фактически отработанных им 10,64 смены) привело к ошибочному математическому подсчету размера заработной платы работника (1,8 млн руб. вместо 10 000 руб.). То есть имела место именно счетная ошибка.
Что нужно учесть компаниям
Верховный суд расширил понятие счетной ошибки, включив в него не только ошибки в сложении, вычитании, умножении и делении, но и ошибки, допущенные при вводе данных в компьютерную программу расчета зарплаты. Однако из разъяснений Верховного суда РФ следует, что счетными будут не любые ошибки при вводе данных в программу. Для признания их счетными ошибки ввода данных должны удовлетворять двум условиям:
-
они должны приводить к ошибочному математическому подсчету размера заработной платы работника;
-
они не должны быть вызваны ошибочным применением норм закона.
Например, ошибка в количестве смен из-за непроставленной запятой (как в комментируемом деле) или, допустим, ошибка в знаках (расчетчик поставил лишний ноль в размере оклада или тарифной ставки (вместо 10 000 проставил 100 000) будет именно счетной ошибкой, а не технической. Ведь ошибка привела к неправильному математическому подсчету размера заработной платы работника и не связана с ошибочным применением норм закона.
А вот если бухгалтер при вводе данных в программу расчета зарплаты ввел не тот размер районного коэффициента, надбавки, компенсации, такая ошибка счетной признаваться не будет несмотря на то, что она привела к ошибочному математическому подсчету размера заработной платы работника. Ведь она была вызвана ошибочным применением норм закона.
Еще один пример — Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2024 по делу № 88-9215/2024 (подробнее см. «ЭЖ-Бухгалтер» № 23, 2024). В этом деле рассматривалась похожая с комментируемым делом ситуация. Работнику вместо полагающихся ему 22 000 руб. зарплаты ошибочно выплатили 1,7 млн руб. Причиной стало то, что бухгалтер при заполнении платежного поручения на перечисление работнику зарплаты использовала бланк на перечисление ему аванса в сумме 17 000 руб., в который она внесла новую сумму, не удалив цифры 1 и 7 из предыдущей суммы. Суд указал, что ошибка ввода исходных сведений, допущенная бухгалтером при формировании платежного документа, является технической, в связи с чем счетной ошибкой не может быть признана.
С учетом высказанной Верховным судом правовой позиции вывод суда является верным. Ведь ошибка ввода сведений в платежное поручение не вызвала ошибки в математическом подсчете размера заработной платы работника. Бухгалтер сам неверно указал итоговую сумму. Поэтому ошибка не счетная, а техническая.