Напомним: форму отчетности по страховым взносам ЕФС-1 сдают в Социальный фонд России (СФР) работодатели — организации и индивидуальные предприниматели (ИП), у которых есть сотрудники. Форма ЕФС-1 включает информацию о работодателе, застрахованных работниках, а также данные о страховых взносах. Разберем, какие изменения ждут страхователей с 1 июля 2025 г.
В форме ЕФС-1 страхователь отражает сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) в порядке, который устанавливается СФР.
В ЕФС-1 также включаются сведения по лицам, заключившим договоры гражданско-правового характера. По вознаграждениям по таким договорам в соответствии с законодательством РФ также начисляются страховые взносы.
С 1 июля 2025 г. будет осуществляться поэтапный перевод приема отчетности с ЭДОК на Единую цифровую платформу. Ссылка для подключения сервиса доступна на сайте СФР.
Как отмечают в СФР, разработчикам бухгалтерских и кадровых программ и операторам ЭДО необходимо доработать программное обеспечение, провести тестирование в тестовой среде и довести новую версию программного обеспечения до клиентов.
Также нужно не упустить, что после перехода на Единую цифровую платформу при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (далее — МЧД). Формат МЧД утвержден приказом СФР от 27.05.2024 № 848 «Об утверждении формата доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя».
При взаимодействии с СФР при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие.
Любой страхователь при желании, независимо от численности работников, может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с УКЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде лично либо по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС).
СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие для экономии не только бумаги, но и времени. По данным СФР, уже свыше 80% страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с электронной подписью, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
Алгоритм представления отчетности по ТКС. Что необходимо сделать:
1. Сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату.
2. Проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При обнаружении проверочными программами ошибок в отчетности следует исправить их.
3. Проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов.
4. Отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются УКЭП, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган СФР в одной транспортной посылке.
СФР обращает внимание, что о представлении отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять. Представленная отчетность пройдет проверку специальными проверочными программами, по результатам которой страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный электронной подписью территориального органа СФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган фонда протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» на сайте СФР размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.