Если работник трудится по специальному графику и его выходные и рабочие дни не совпадают с общими, как для такого работника исчисляются сроки, установленные ТК РФ в рабочих днях? Ответ на этот вопрос Роструд дал в письме от 23.01.2025 № ПГ/28880-6-1.
Трудовое законодательство нередко при установлении сроков и правил их расчета использует понятия выходных и рабочих дней. Например, в соответствии со ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Статья 67 ТК РФ предписывает при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Но как исчислять эти сроки, если график работника отличается от общего и его рабочие и выходные дни с общими для всех не совпадают? Нужно ли при применении вышеуказанных норм ориентироваться на график работы, установленный для конкретного работника, в отношении которого соответствующая норма применяется?
Специалисты службы по труду и занятости указали, что Трудовой кодекс не содержит определения понятия «рабочий день». Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Учитывая эти положения, Роструд пришел к выводу, что в целях единообразного исчисления сроков, имеющих юридическое значение, рабочие дни следует исчислять в соответствии с производственным календарем.
Отметим, что аналогичное разъяснение Минтруд России дал в письме от 25.03.2020 № 14-2/ООГ-2209. А в письме от 17.01.2025 № 14-6/ООГ-172 он это еще раз подтвердил. В нем специалисты трудового ведомства указали, что требование к работодателю о выдаче документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней, относится к общим выходным и нерабочим праздничным дням.
Из разъяснений чиновников следует, что при исчислении установленных трудовым законодательством сроков не нужно ориентироваться на график работы, установленный для конкретного работника, в отношении которого соответствующая норма применяется. Рабочие и выходные дни для целей расчета сроков всегда определяются по производственному календарю независимо от того, являются ли соответствующие дни рабочими или выходными для конкретного работника.