Мы получили по электронной почте просьбу бывшего работника направить ему справку о среднем заработке, полученном за последние два года перед увольнением. Должны ли мы направить ему справку по почте или можем направить по электронной почте?
Справкой «по форме 182н» именуют справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, форма которой утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся в том числе справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, сотруднику обязаны выдать по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Следовательно, для получения справки по форме 182н о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, сотрудник должен обратиться к работодателю только с письменным заявлением. Поэтому на основании заявления лица, направленного по электронной почте, выдавать указанную справку не должны.
Заполненная справка по форме 182н о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, должна быть удостоверена печатью организации, при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу справки.
В случае отсутствия печати к справке по форме 182н о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
-
документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего справку по форме 182н, действовать от имени организации без доверенности;
-
доверенность на подписание справки с приложением доверенности, которая подтверждает полномочия лица, выдавшего доверенность;
-
документ, удостоверяющий личность физического лица;
-
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Следовательно, выдать справку по форме 182н о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, в электронном виде нельзя.