1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 316

Средний заработок для отпуска: нюансы расчета

Минтруд России выпустил два письма, посвященных вопросам исчисления среднего заработка для оплаты отпусков. В письме от 12.05.2016 № 14-1/В-447 ведомство рассказало об индексации зарплаты при расчете среднего заработка, когда в организации произошло увеличение окладов и в расчетном периоде работник перешел на другую должность. А в письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — об учете праздничных нерабочих дней при расчете средней заработной платы.

Индексация выплат при увеличении оклада

За время нахождения работника в отпуске за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Когда в организации происходит повышение тарифных ставок, окладов всем работникам, расчет среднего заработка осуществляется по специальным правилам. Они приведены в п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Так, если повышение произошло в расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску), выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные до увеличения зарплаты, повышаются с учетом коэффициентов. Они рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) в месяце последнего повышения оплаты труда на тарифные ставки (оклады), установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если работник в течение расчетного периода работает в одной должности, никаких проблем с определением коэффициентов не возникает. Берется повышенный оклад и делится на оклад, который работник получал в соответствующем месяце расчетного периода. Но как правильно рассчитать коэффициенты, если в течение расчетного периода не только увеличился оклад, но и произошла смена должности работника?

Именно такую ситуацию рассмотрел Минтруд России в письме от 12.05.2016 № 14-1/В-447. Работник компании идет в отпуск в мае 2016 г. В прошлом году он работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб., а с 1 января 2016 г. переведен на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2016 г. в организации увеличилась заработная плата: оклад по должности водителя погрузчика установлен в размере 19 800 руб., по должности механика — 24 750 руб. Компанию интересовало, повышенный оклад по какой должности (водителя погрузчика — 19 800 руб., или механика — 24 750 руб.) нужно брать при расчете коэффициента для индексации выплат.

Специалисты Минтруда России отметили, что порядок, предусмотренный п. 16 Положения, применяется вне зависимости от того, работает работник по одной должности или переведен на иную должность. Поэтому в расчете следует учитывать выплаты в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками, окладами, установленными в каждом месяце расчетного периода.

Из сказанного Минтрудом России следует, что в рассматриваемой ситуации индексация выплат должна происходить следующим образом.

Для расчета коэффициента индексации зарплаты работника с мая по декабрь 2015 г. берется повышенный оклад для должности механика (24 750 руб.) и делится на оклад, который был в этих месяцах для должности водителя погрузчика (18 000 руб.). На полученное значение (1,375) индексируются выплаты работнику за период с мая по декабрь 2015 г., учитываемые при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

Зарплата за период с января по март 2016 г. индексируется на коэффициент, определяемый как отношение повышенного оклада механика (24 750 руб.) к прежнему окладу механика (22 500 руб.).

Праздничный день во время отпуска

Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, размер среднего заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).

Согласно подп. «а» п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством. Таким образом, в расчетный период время нахождения работника в отпуске не включается.

Допустим, в расчетном периоде работник семь дней находился в отпуске. На время отпуска пришелся один нерабочий праздничный день. В связи с этим выход работника из отпуска отодвинулся на один день, и фактически продолжительность его отпуска составила не семь, а восемь дней. Возникает вопрос: нужно ли исключать этот день из расчетного периода при определении среднего заработка?

В письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351 Минтруд России указал, что нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы. Объясняется это следующим образом.

Продолжительность отпуска увеличивается только за счет нерабочих праздничных дней, выпадающих на период отпуска. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не входят в число календарных дней отпуска. Из пункта 5 Положения следует, что из расчетного периода исключаются только дни отпуска, то есть время, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день. Поэтому нерабочий праздничный день входит в расчетный период для исчисления среднего заработка.