1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 4109

Алименты на детей: что нужно знать бухгалтеру

Если в штате организации есть работники, которые выплачивают своим детям алименты, то удерживать денежные средства с выплат таким сотрудникам и перечислять их бывшим супругам приходится именно работодателю. Эта операция, на первый взгляд такая простая, имеет свои особенности. Об этом мы и поговорим.

Основания для удержания

Семейный кодекс обязывает родителей содержать своих несовершеннолетних детей (ст. 80 СК РФ). То есть по отношению к детям, не достигшим 18 лет, родитель несет алиментные обязательства (ст. 54, 80 СК РФ). При разводе родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). В случае если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на их содержание взыскиваются в судебном порядке. Это установлено ст. 80 СК РФ.

Организация, где работает один из разведенных супругов, обязана удерживать алименты с его доходов. Делать это необходимо на основании:

  • либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;
  • либо исполнительного листа (если средства на содержание детей были взыс­каны в судебном порядке).

Работодатель должен удерживать алимен­ты ежемесячно из зарплаты или иного дохода «алиментщика» и переводить их получателю. Произвести и перечислить удержания нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (иного дохода). Такой порядок следует из ст. 109 СК РФ.

Бывает, что разведенный супруг согласен выплачивать средства на ­содержание детей добровольно, даже без оформления соглашения. И просит работодателя удерживать алименты из своих доходов на основании письменного заявления. Такие удержания администрация производить не обязана, поскольку Семейный кодекс предусматривает лишь два обязательных документа, на основании которых удерживаются алименты: нотариально заверенное соглашение или исполнительный лист.

Определяем доход для удержания

Перечень выплат работнику, с которых надо удерживать алименты на содержание несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841 (далее — Перечень). В их число, в частности, входят:

  • все виды заработной платы;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (в том числе за профессиональное мастерство, выслугу лет, ученую степень, знание иностранного языка и т.п.);
  • повышенная оплата труда за работу в ночное время, в тяжелых и вредных условиях, в праздники и выходные, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмот­ренные системой оплаты труда;
  • суммы среднего заработка, сохраняе­мого за работником во всех случаях, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе во время от­пуска;
  • пособия по временной нетрудоспособности — только по решению суда либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;
  • суммы материальной помощи (кроме единовременной матпомощи в связи со стихийным бедствием или терактом, а также в связи со смертью члена семьи работника);
  • другие виды выплат к заработной плате.

Вместе с тем из некоторых доходов работников удержания производить нельзя (ст. 138 ТК РФ). К таким доходам, например, относятся:

  • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством РФ (командировочные расходы, компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность и др.);
  • пособия гражданам, имеющим детей, возмещаемые за счет средств ФСС ­России.

Закрытый перечень выплат, с которых нельзя производить взыскания (в частности, удерживать алименты), приведен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ).

Остановимся на некоторых видах выплат подробнее.

Пособия по временной нетрудоспособности

Алименты с пособия по больничному лис­ту удерживаются только по решению суда либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов. Это особо подчеркивается в Перечне.

Таким образом, если средства на содержание детей удерживаются не на основании этих документов, а, например, по просьбе работника, по его письменному заявлению, то удержать алименты с больничного пособия нельзя.

Выплаты во время командировки

Напомним, что за время нахождения работника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Кроме того, работнику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

С сумм среднего заработка, сохраняемых за работником на время командировки, алименты удерживать нужно. А вот с сумм компенсации его расходов (суточные, расходы на жилье и проезд) — нет. Ведь сохраняемый средний заработок прямо поименован в Перечне. В то время как с компенсационных выплат, установленных трудовым законодательством РФ, алименты удерживать нельзя (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня).

Отпускные

На практике вопросы вызывает порядок удержания алиментов с отпускных по так называемому переходящему отпус­ку — когда он начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. В этой ситуации организация обязана удержать и перечислить алименты сразу со всей суммы отпускных. Распределять эту сумму по месяцам, на которые приходится отпуск работника, не нужно. Объясняется это так.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска организация должна выплатить работнику отпускные за все время его отдыха в полной сумме (ст. 136 ТК РФ). При этом удержать алименты и перечислить их взыскателю следует не позднее трех рабочих дней после выплаты дохода (ст. 109 СК РФ). То есть алименты удерживаются со всей суммы выплаченных отпускных, независимо от того что отпуск приходится на разные месяцы.

Непроизводственные премии

По общему правилу алименты удерживаются с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда. А как быть с премиями, которые сис­темой оплаты труда не предусмотрены и с результатами труда не связаны (например, к юбилею, к празднику и т.п.)?

Несмотря на то что такие премии прямо в Перечне не поименованы, с них тоже нужно удерживать алименты. Аргумен­ты следующие.

Во-первых, Перечень является открытым.

Во-вторых, в закрытом перечне выплат, с которых взыскания не производятся, не предусмотренные системой оплаты труда премии не названы (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, нет никаких оснований не удерживать алименты с суммы таких премий.

Налоги, взносы и учет

Прежде чем перейти к порядку удержания алиментов, расскажем о налоговом и бухгалтерском учете алиментов.

При расчете НДФЛ в налоговую базу (п. 1 ст. 210 НК РФ) включают всю сумму начисленного дохода, без учета удержаний по алиментам. Ведь удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты работника.

В базу для начисления страховых взносов также включается вся сумма выплат и вознаграждений в рамках трудовых отношений, без вычета удержаний (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Для бухучета удержаний алиментов по исполнительным листам к счету 76 рекомендуется открыть отдельный субсчет (например, «Расчеты по исполнительным документам»).

пример 1

Кладовщик ООО «Радуга» А.Г. Мельников платит алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. На основании исполнительного листа с него удерживается 1/3 месячного дохода.

Оклад Мельникова — 13 500 руб. Ему предоставляется стандартный налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. х 2). Зарплата выплачивается два раза в месяц, сумма аванса составляет 7000 руб.

Сумма НДФЛ ежемесячно составляет 1391 руб. ((13 500 руб. – 2800 руб.) х 13%).

Сумма дохода, с которого ежемесячно удерживаются алименты, равна 12 109 руб. (13 500 руб. – 1391 руб.)

Бухгалтер удерживает с Мельникова алименты в сумме 4036 руб. (12 109 руб. х 1/3).

Напомним, что взносы по максимальной ставке в размере 30% начисляются до тех пор, пока нарастающий с начала года доход не превысит установленный п. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ лимит (п. 1 ст. 58.2 Закона № ­212-ФЗ). В 2014 г. он составляет 624 000 руб. Допустим, что доход работника меньше этой суммы. Поэтому страховые взносы начисляются по ставке 30%. ООО «Радуга» начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%.

Бухгалтер делает следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 50

— 7000 руб. — выплачен кладовщику аванс по зарплате;

Дебет 26 Кредит 70

— 13 500 руб. — начислена зарплата кладовщику;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты с ПФР»

— 2970 руб. (13 500 руб. х 22%) — начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование»

— 392 руб. (13 500 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты с ФФОМС»

— 689 руб. (13 500 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 27 руб. (13 500 руб. х 0,2%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 1391 руб. — удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

— 4036 руб. — удержана сумма алимен­тов по исполнительному листу;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

— 4036 руб. — перечислены алименты получателю;

Дебет 70 Кредит 50

— 1073 руб. (13 500 руб. – 7000 руб. – 1391 руб. – 4036 руб.) — произведен окончательный расчет по зарплате .

Порядок и размер удержаний

Последовательность удержаний из доходов работников по исполнительным лис­там прописана в ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ и главе IV Методических указаний ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические указания). Согласно названным документам в первую очередь удерживают алименты и взыс­кания, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью (либо возмещением ущерба лицам, потерявшим кормильца), а также требования о возмещении морального вреда.

Во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работавших по трудовому договору (это возможно, если, например, раньше работник был индивидуальным предпринимателем).

В третью очередь удерживают требования по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (например, штрафы или суммы НДФЛ, доначисленные гражданину налоговой инспекцией).

Остальные удержания производят в четвертую очередь.

Для того чтобы определить размер удержаний, нужно сначала узнать:

  • базовую сумму дохода, с которой удерживаются алименты;
  • ограничения по максимальному размеру ежемесячных удержаний.

Базовый доход работника

Базовый доход, из которого удерживаются алименты, — это доход работника, оставшийся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня). Возникает вопрос: а можно ли при исчислении НДФЛ с доходов родителя-«алиментщика» применить стандартный налоговый вычет на ребенка (ст. 218 НК РФ)?

По общему правилу родитель ребенка имеет право на вычет, если ребенок находится на его обеспечении. Такой вывод следует из положений подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. То есть родители ребенка, не состоящие в браке (например, разведенные), могут воспользоваться вычетом. Главное, чтобы они участвовали в материальном обеспечении ребенка.

Если один из родителей выплачивает алименты, то он имеет право на вычет (см., например, письма Минфина России от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179, УФНС России по г. Москве от 05.03.2010 № 20-15/3/022941). С такой позицией согласны и судьи (постановление ФАС Центрального округа от 24.06.2011 № А35-8471/2009). Причем в названном письме финансисты отмечают, что право на «детский» вычет не зависит от того, проживает родитель с ребенком или нет, поскольку выплата алиментов сама по себе означает участие в содержании ребенка.

Чтобы подтвердить право на вычет по НДФЛ родитель-«алиментщик» должен представить своему работодателю (письмо Минфина России от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125):

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • заверенное у нотариуса соглашение об уплате алиментов (ст. 99, 100 СК РФ). Если такое соглашение между родителями не заключено, потребуется предъявить исполнительный лист или постановление суда о взыскании алиментов (ст. 106, 109 СК РФ);
  • документы, подтверждающие уплату алиментов.

Если алименты удерживаются из зарплаты работника добровольно, по его письменному заявлению, то, по нашему мнению, вместо соглашения об уплате алиментов (либо исполнительного листа) потребуется копия этого заявления.

Максимальный размер удержаний

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в особых случаях (например, при выплатах по исполнительным документам) — 50%.

Однако на ряд удержаний эти ограничения не распространяются. Например, если речь идет о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, то размер удержаний не может превышать 70% от дохода работника (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Расчет и индексация алиментов

Как правило, алименты, взыскиваемые в судебном порядке, устанавливаются в долях от дохода гражданина в следую­щих размерах:

  • на одного ребенка — 1/4 дохода;
  • на двоих детей — 1/3 дохода;
  • на троих и более детей — половина заработка.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен по решению суда с учетом материального положения сторон и иных обстоятельств. Такой порядок установлен ст. 81 СК РФ.

Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении. Но он не может быть ниже размера, предусмотренного ст. 81 СК РФ. Это следует из ст. 103 СК РФ.

Таким образом, если алименты установлены в долях от заработка, то их рассчитывают, умножив величину базового дохода работника на соответствующую долю.

Но в ряде случаев алименты, взыскиваемые на основании исполнительного листа, могут быть установлены судом в твердой сумме либо в долях и твердой сумме (ст. 83 СК РФ). Размер алиментов в твердой денежной сумме суд устанавливает кратным величине прожиточного минимума или в виде доли величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 СК РФ, п. 2.1 главы II Методичес­ких указаний).

Если алименты установлены в твердой денежной сумме, то работодатель обязан их проиндексировать (п. 1 ст. 117 СК РФ, ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). Индексацию проводят пропорционально увеличению размера прожиточного минимума. При этом используют величину прожиточного минимума, установленную в субъекте РФ для соответствующей социально-демографической группы населения по местожительству лица, получающего алименты. Если в регионе прожиточный минимум не установлен, то берется размер прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по России (п. 5.2 главы V Методических указаний).

Индексацию проводят по следующему алгоритму:

1) делят сумму вновь установленного прожиточного минимума на старый размер прожиточного минимума;

2) получившийся в результате этого коэффициент умножают на старый размер алиментов в твердой сумме;

3) в итоге получают новый размер алиментов в твердой сумме, который должен быть удержан после изменения прожиточного минимума.

При снижении величины прожиточного минимума индексация алиментов не производится (п. 5.2 главы V Методичес­ких указаний).

Авансы по зарплате

Алименты с авансов по зарплате, по общему правилу, организация удерживать не должна. Ведь Семейный кодекс не обязывает компанию удерживать алимен­ты с доходов работника чаще одного раза в месяц (ст. 109 СК РФ). Кроме того, точную сумму дохода гражданина, с которой следует удержать алименты, компания может определить только по итогам отработанного месяца. По­этому алименты достаточно удерживать один раз в месяц — при окончательном расчете по заработной плате.

Но на практике может возникнуть ситуация, когда удержать алименты из аванса все же придется. Это произойдет в случае, если сумма зарплаты, причитаю­щаяся работнику после выплаты аванса, окажется меньше, чем сумма ежемесячных удержаний. Поясним сказанное на примере.

пример 2

Зарплата в ЗАО «Свобода» выплачивается два раза в месяц:

  • 15-го числа — аванс за текущий месяц (50% заработка);
  • 1-го числа следующего месяца — окончательный расчет за предыдущий месяц (50% заработка).

Месячный оклад экономиста С.В. Яковенко составляет 40 000 руб.

15 сентября работнику был выплачен аванс в размере 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%). Затем в сентябре в организацию поступил исполнительный лист, к которому был приложен расчет судебного пристава — исполнителя на удержание с Яковенко задолженности по алиментам в сумме 200 000 руб.

Предположим, что стандартные налоговые вычеты на ребенка не предоставляются, так как доход работника с начала года превысил 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Оснований для получения других вычетов у экономиста нет.

Сумму удержаний за сентябрь бухгалтер ЗАО «Свобода» рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход работника, с которого производятся удержания, составил 34 800 руб. (40 000 руб. – 40 000 руб. х 13%).

Максимальный размер ежемесячных удержаний из дохода Яковенко равен 24 360 руб. (34 800 руб. х 70%).

1 октября экономисту должна быть выплачена зарплата за сентябрь (окончательный расчет) в сумме 14 800 руб. (40 000 руб. – 20 000 руб. – 40 000 руб. х 13%).

Максимальная сумма алиментов (24 360 руб.) превысила сумму зарплаты за вторую половину сентяб­ря (14 800 руб.). Поэтому 1 октября с Яковенко была удержана вся сумма зарплаты за вторую половину сентяб­ря (14 800 руб.).

Оставшуюся часть алиментов за ­сентябрь в размере 9560 руб.

(24 360 руб. – 14 800 руб.) бухгалтер удерживает с аванса за октябрь, выплаченного 15 октября.

1 ноября в счет уплаты алиментов бухгалтер удерживает всю зарплату Яковенко за вторую половину сентяб­ря — 14 800 руб.

Такой порядок действий будет применяться до полного погашения работником задолженности по алиментам.

Работник один, а исполнительных листов несколько

В этом случае порядок действий будет различаться в зависимости от того, о каких исполнительных листах идет речь (разных очередей или одной очереди).

Если поступили исполнительные листы разных очередей (например, по алиментам и по налогам), то требования каждой последующей очереди удовлетворяют только после полного погашения требований предыдущей очереди (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

пример 3

Ежемесячная заработная плата технолога ООО «Поляна» А.В. Кушнира составляет 30 000 руб. По исполнительному листу с него ежемесячно взыскиваются алимен­ты в размере 1/4 от суммы дохода. В октябре в организацию поступил еще один исполнительный лист на взыскание с Кушнира налогов в сумме 7500 руб.

Предположим, что стандартные налоговые вычеты на ребенка не предоставляются, так как доход работника с начала года превысил 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сумму удержаний за октябрь бухгалтер ООО «Поляна» рассчитал в следую­щем порядке.

Базовый доход, с которого производятся удержания, составил:

30 000 руб. – 30 000 руб. х 13% = 26 100 руб.

В первую очередь из дохода Кушнира взыскиваются алименты:

26 100 руб. х 1/4 = 6525 руб.

Налоги относятся к удержаниям третьей очереди. Максимальный размер удержаний составляет 50% суммы заработка. При этом часть от этого лимита уже направлена на алименты. Бухгалтер рассчитал удержание по налогам так:

26 100 руб. х 50% – 6525 руб. = 6525 руб.

Оставшуюся часть непогашенной задолженности по налогам в размере 975 руб. (7500 руб. – 6525 руб.) бухгалтер удержит из дохода работника в следующем месяце.

Если в бухгалтерию поступили исполнительные листы одной очереди и общая сумма взысканий по ним превышает максимальный размер удержаний, то требования по таким листам погашают пропорционально суммам, которые нужно удержать по каждому из них (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

пример 4

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но предположим, что на технолога Кушнира в бухгалтерии имеются два исполнительных листа:

  • на выплату алиментов — 1/4 от суммы дохода (6525 руб.);
  • в возмещение вреда здоровью — 20 000 руб.

Это исполнительные листы одной (первой) очереди.

Сумма выплат по этим листам составила 26 525 руб. (20 000 руб. + 6525 руб.).

Максимальный размер удержаний с доходов Кушнира равен 18 270 руб. (26 100 руб. х 70%).

Общая сумма по исполнительным лис­там больше максимального размера удержаний (26 525 руб. > 18 270 руб.).

Поэтому бухгалтер погашает требования по исполнительным листам пропорционально:

  • на выплату алиментов — 4494,32 руб. (6525 руб. : 26 525 руб. х 18 270 руб.);
  • на возмещение вреда здоровью — 13775,68 руб. (20 000 руб. : 26 525 руб. х 18 270 руб.).

Оставшаяся часть непогашенных обязательств будет удержана из дохода работника в следующем месяце.

Задолженность по алиментам

Задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей за предыдущие периоды взыскивают одновременно с удержанием алиментов за текущие периоды. Но с учетом ограничения — не более 70% заработка работника.

пример 5

В октябре в ООО «Авангард» поступил исполнительный лист на удержание с доходов водителя А.С. Тихомирова алиментов в размере 1/3 месячного дохода. К исполнительному листу приложен расчет судебного исполнителя на удержание с работника задолженности по алиментам в сумме 150 000 руб. (этому же взыскателю).

Месячная зарплата Тихомирова составляет 37 500 руб. Предположим, что стандартные налоговые вычеты на ребенка не предоставляются, так как доход работника с начала года превысил 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Оснований для получения других вычетов у Тихомирова нет.

Сумму удержаний за октябрь бухгалтер ООО «Авангард» рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход, из которого производятся удержания, составил 32 625 руб. (37 500 руб. – 37 500 руб. х 13%).

Максимальный размер удержаний из дохода равен 22837,50 руб.

(32 625 руб. х 70%).

В счет уплаты алиментов по текущим обязательствам из дохода Тихомирова удерживается 10 875 руб. (32 625 руб. х 1/3). В счет уплаты алиментов по обязательствам за предыдущие периоды из дохода работника удерживается 11962,50 руб. (22837,50 руб. – 10 875 руб. ).

Оставшаяся часть непогашенной задолженности за предыдущие периоды в размере 138037,50 руб. (150 000 руб. – 11962,50 руб.) будет удержана из доходов Тихомирова в следующих месяцах.