Денежные суммы, потраченные работником на приобретение товаров и услуг для нужд организации и возмещаемые ему организацией через кассу по расходному ордеру с приложением подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ, так как не несут для работника экономической выгоды.
Доходом признаётся экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности её оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в отношении НДФЛ согласно гл. 23 НК РФ (ст. 41 НК РФ).
Об этом сообщил Минфин России в Письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.