Минфин России рассказал, когда и при каких условиях компания может учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль задолженность ликвидированного должника.
Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами признаются те долги перед организацией, по которым истек срок исковой давности либо обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа, либо в случае ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ). Такие долги компания вправе учесть в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Согласно п. 9 ст. 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ. Соответственно, после внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении контрагента-должника из реестра юридического лица кредитор вправе признать задолженность безнадежной и включить эту сумму в состав расходов при расчете налога на прибыль.
В письме от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16721 специалисты Минфина России напомнили, что расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, должны быть документально подтверждены. Таково требование ст. 252 НК РФ. В рассматриваемой ситуации документальным подтверждением ликвидации организации-должника может служить выписка из ЕГРЮЛ. Порядок ее получения установлен в ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».