Доходы физических лиц, полученные по различным основаниям, предусмотренным п. 28 ст. 217 НК РФ, в натуральной или в денежной форме, освобождаются от обложения НДФЛ, если их размер не превышает 4000 руб. в течение года. Выплатив гражданину материальную помощь или сделав подарок в пределах указанной суммы, компания не признаётся налоговым агентом, то есть не обязана исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджетную систему РФ. Не надо подавать в налоговые органы и сведения по форме 2-НДФЛ, поскольку данная обязанность установлена п. 2 ст. 230 НК РФ только для налоговых агентов.
При этом организации следует вести персонифицированный учёт доходов физических лиц, получивших деньги или подарки. В случае, когда доход в денежной и (или) натуральной форме, выплаченный одному и тому же гражданину в течение года, превысит 4000 руб., компания будет признана налоговым агентом со всеми вытекающими последствиями.
Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54.