При определении объекта обложения ЕСХН полученные доходы можно уменьшить на расходы по оплате труда (подп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). На основании п. 3 ст. 346.5 НК РФ данные затраты учитываются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль ст. 255 НК РФ.
Согласно этой статье в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
В пункте 26 ст. 270 НК РФ сказано, что, если оплата проезда работников к месту работы и обратно закреплена трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, расходы на такую оплату учитываются при определении налоговой базы.
Таким образом, если оплата проезда предусмотрена трудовым или коллективным договором, затраты на нее относятся к расходам на оплату труда и в соответствии с подп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по ЕСХН. Налоговики придерживаются аналогичного мнения (письмо ФНС России от 24.09.2010 № ШС-37-3/11920@).