Изменение названия должности не является переводом и не требует согласия работника. Поэтому для его оформления нужно просто издать приказ о внесении изменений в штатное расписание организации и ознакомить с ним работника.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно оформить, например, следующим образом.
ООО «ХХХ»
Приказ № 3
от 01.10.2010
О внесении изменений в штатное расписание
Приказываю:
1. Внести с 1 октября 2010 г.в штатное расписание ООО «ХХХ» следующие изменения:
1.1. Переименовать должность «секретарь» в «секретарь-референт» с сохранением должностных обязанностей и размера заработной платы.
1.2. Начальнику отдела кадров С.И. Ивановой довести указанное в п. 1.1 настоящего приказа изменение до сведения секретаря М.Б. Петровой под роспись.
Генеральный директор
ООО «ХХХ» А.А. Савелов
После этого в трудовой книжке работника нужно сделать запись об изменении названия должности. Такая запись оформляется следующим образом:
Сведения о работе
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе
|
Наименование,
на основании которого внесена запись | ||
|
число |
месяц |
год | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 | ||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» |
|
|
5 |
01 |
09 |
2008 |
Принята на должность секретаря |
Приказ от 01.09.2008 № 55-к |
|
6 |
01 |
10 |
2010 |
Наименование должности «секретарь» изменено на «секретарь-референт» |
Приказ от 01.10.2010 № 3 |
Точно так же оформляют переименование должности, вызванное внесением изменений в квалификационный справочник должностей.
Напомним, что наименование должности работника должно совпадать с указанным в справочниках, если с выполнением работы по этой должности (профессии, специальности) связано предоставление работнику компенсаций или льгот (например, досрочный выход на пенсию).
При этом в приказе о внесении изменений в штатное расписание лучше указать, что переименование должности вызвано изменениями в квалификационном справочнике.