Наша организация применяет УСН (доходы минус расходы). Мы купили недостроенное здание, достроили его собственными силами и ввели в эксплуатацию в 2006 г. В 2007-м начали ремонт некоторых помещений и достройку второго этажа. Можно ли учесть затраты по материалам в 2008 г.?
Вопрос задан на сайте www.eg-online.ru
«Упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы» имеют право учитывать в целях налогообложения расходы на ремонт основных средств (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Такие расходы признаются в размере фактических затрат в момент их осуществления и учитываются в составе расходов только после их фактической оплаты и при условии соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Значит, затраты по начатому в 2007 г. ремонту объекта основных средств можно включить в состав расходов уже в том периоде 2007 г., в котором материалы были оплачены и переданы для ремонта. Если материалы переданы для ремонта в 2007 г., а оплачены в 2008 г., то и затраты принимаются в составе расходов в 2008 г.
Что касается затрат по достройке основных средств, то возможность их учета в составе расходов появилась у «упрощенцев» только с 1 января 2008 г. Соответствующие поправки были внесены в ст. 346.16 Налогового кодекса Федеральным законом от 17.05.2007 № 85-ФЗ.
Расходы по достройке определяются с учетом положений п. 2 ст. 257 НК РФ и признаются таковыми с момента ввода основного средства в эксплуатацию (подп. 1 п. 3, п. 4 ст. 346.16 НК РФ). А под вводом основного средства в эксплуатацию следует понимать момент окончания и оплаты соответствующих работ по достройке (письма Минфина России от 20.08.2007 № 03-11-04/2/205, от 28.01.2008 № 03-11-04/2/14).
Следовательно, если работы по достройке основного средства и их оплата были завершены в 2008 г., то и соответствующие затраты нужно учесть в составе расходов в 2008 г. Напомним, что расходы по достройке основных средств в течение налогового периода принимаются равными долями за отчетные периоды с момента ввода основного средства в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Например, если все работы по достройке выполнены и оплачены в II квартале 2008 г. и в том же квартале объект введен в эксплуатацию, то расходы принимаются в течение II, III и IV кварталов 2008 г. равными частями.