Суд пришел к выводу, что возмещение работникам сумм, которые по закону должен тратить работодатель, — это не доход, а возврат расходов. Так как выплата не является оплатой труда и не стимулирует работника, она не подлежит обложению страховыми взносами, и ссылки фонда на отсутствие специальной льготы для этого несостоятельны (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 02.10.2025 № 08АП-6674/2025 по делу № А70-1136/2025).
Суть дела
Территориальное отделение СФР (далее — фонд) провело выездную проверку компании за период с 2021 по 2023 г. В ходе проверки был выявлен ряд нарушений, в том числе занижение базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В частности, компания компенсировала своим работникам их расходы на прохождение обязательных медицинских осмотров. Работники сами заключали договоры с медицинским учреждением, оплачивали медосмотр, а затем компания на основании представленного авансового отчета компенсировала работникам их расходы.
По мнению проверяющих, проведение обязательных медицинских осмотров является обязанностью работодателя, осуществляется за счет его средств и не связано с выплатами работникам. Иной порядок законодательством не предусмотрен, равно как и не предусмотрена возможность прохождения медосмотра за счет собственных средств работника с дальнейшей компенсацией понесенных ими расходов. В результате фонд пришел к выводу, что спорные выплаты должны были включаться в базу для обложения страховыми взносами, так как были произведены в пользу работников в рамках трудовых отношений.
На основании акта проверки фонд вынес решение, которым доначислил недоимку по страховым взносам, пени и штраф по ст. 26.29 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ) за неуплату страховых взносов.
Компания не согласилась с решением фонда и обратилась в суд.
Решение судов
Судебные инстанции встали на сторону компании. Проанализировав положения ст. 15, 16, 129, 135 ТК РФ они пришли к выводу, что объектом обложения страховыми взносами являются выплаты, которые представляют собой оплату труда, то есть вознаграждение за работу. Они зависят от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Соответственно, выплаты, производимые работодателем в пользу или в интересах работника не за результаты труда, а по иным основаниям, не могут быть отнесены к выплатам, подлежащим включению в базу для исчисления страховых взносов.
Согласно п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 12.07.2000 № 55 законодательством не установлено, что объектом для исчисления страховых взносов являются любые доходы. В силу ст. 214 ТК РФ обязанность по организации и оплате обязательных медицинских осмотров лежит на работодателе. Компенсация работнику стоимости медосмотра не является для него экономической выгодой или доходом. Работнику просто возмещаются понесенные им расходы, которые по закону должен нести работодатель. Эта выплата не зависит от трудового вклада, квалификации или результатов труда работника. В связи с этим она не подлежит включению в объект обложения страховыми взносами.
Суды отклонили довод фонда о том, что освобождение от взносов предусмотрено только для платежей по договорам с медучреждениями, заключенным напрямую работодателем на срок не менее года (п. 5 ч. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Они указали, что поскольку компенсация не является объектом обложения в принципе, то и вопрос о применении льготы по ее освобождению от уплаты не возникает.