Новые правила определения кодов ОКВЭД: с 2025 г. основной вид деятельности будет определять Росстат

Основное нововведение — переход от заявительного подхода к объективным данным. Правила вводят порядок определения кодов на основании первичных статистических данных (предоставленных хозяйствующими субъектами как в обязательном, так и в инициативном порядке), а также административных данных (представленных как органами власти, так и самими хозяйствующими субъектами). Это означает, что основным будет признан тот вид деятельности, который по итогам календарного года дал наибольшую долю:

• для организаций — валовая прибыль (по торговым видам деятельности) или оборот товаров, работ, услуг (по иным видам деятельности); при одновременном осуществлении торговых и неторговых видов деятельности показатели суммируются;

• для финансовых, страховых и некоммерческих организаций — средняя численность работников;

• для ИП — общий объем выручки.

Правилами введено 11 этапов определения основного кода, начиная с определения первых четырех цифр кода ОКВЭД, определения применимого показателя и заканчивая определением основных раздела, класса, подкласса, группы, подгруппы и вида.

Важно учитывать, что если хозяйствующий субъект осуществляет несколько видов деятельности в рамках единого производственного процесса, то основной код определяется по виду деятельности, соответствующему выпуску конечной продукции, а не по промежуточным этапам, таким как производство отдельных компонентов или полуфабрикатов.

Напомним, что код основного вида деятельности оказывает влияние на:

• налогообложение (возможность применения спецрежимов);

• ставки страховых взносов (по классу профриска);

• лицензирование;

• доступ к мерам господдержки, в том числе тарифным квотам.

Поэтому до 1 сентября 2025 г. рекомендуем:

• провести аудит соответствия фактической деятельности текущим кодам ОКВЭД;

• проанализировать используемые показатели (выручка, прибыль, численность штата);

• при необходимости — подать заявление о корректировке сведений в ЕГРЮЛ;

• обеспечить документальное подтверждение структуры деятельности, особенно в случаях применения льгот, квот и страховых преференций.

Изменения предусматривают появление двух типов кодов ОКВЭД: коды заявительного типа и коды отчетного типа. Коды заявительного типа формируются на основании сведений, представленных субъектом при регистрации или при внесении изменений. Они сохраняют силу до момента внесения в реестр кодов отчетного типа. Последние, в свою очередь, определяются на основе фактической деятельности компании или ИП, что должно минимизировать случаи указания в ЕГРЮЛ и ЕГРИП неактуальных или недостоверных сведений о видах деятельности.

С 2026 г. ФНС будет ежегодно получать сведения о кодах отчетного типа от Росстата (постановление Правительства РФ от 13.05.2025 № 639).

Постановление устанавливает, что основной код отчетного типа и дополнительные коды, а также соответствующие процентные доли рассчитываются на основе трех групп данных:

• первичные статистические данные, представляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в ходе ежегодного статистического наблюдения;

• первичные данные, предоставленные хозяйствующими субъектами в добровольном порядке в результате самостоятельных обследований;

• административные данные, поступающие от государственных органов и самих субъектов, применяемые для уточнения ранее предоставленных сведений.

После сбора и анализа информации по всем видам деятельности осуществляется расчет долей, и тот вид, который показывает наибольший удельный вес, признается основным. Остальные, при наличии подтверждения фактической деятельности, фиксируются как дополнительные коды отчетного типа.

Одним из главных практических последствий нового порядка является то, что с 2026 г. больше не требуется самостоятельно подтверждать основной вид деятельности. Эта обязанность заменяется автоматическим определением кодов на основе отчетности. В свою очередь, именно основной код отчетного типа будет использоваться СФР при установлении тарифов страховых взносов на травматизм. Если будет установлено, что фактический вид деятельности отличается от ранее заявленного, возможен перерасчет взносов с применением иного тарифа.