1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 777

Три дня для выплаты отпускных: раньше можно, позже запрещено

Роструд в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 разъяснил, в каких днях (рабочих или календарных) исчисляется установленный Трудовым кодексом срок для выплаты отпускных и может ли компания его изменить.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако из этой нормы непонятно, какие дни нужно брать в расчет — рабочие или календарные.

Исчисление сроков в трудовом законодательстве регулируется положениями ст. 14 ТК РФ. В этой норме сказано, что течение сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения этих прав и обязанностей. При этом в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Роструд разъяснил, что исходя из системного толкования вышеприведенных норм трудового законодательства, срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях. Аналогичный вывод содержится и в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. В нем дополнительно отмечено, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Точку зрения Роструда разделяет и Минтруд России. В письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 он разъяснил, что при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

А может ли работодатель по соглашению с работником сократить срок выплаты отпускных, установив, например, что они выплачиваются за день до отпуска?

В комментируемом письме специалисты Роструда указали, что положения ст. 136 ТК РФ о сроке выплаты отпускных носят императивный характер и исключений не имеют. Однако Трудовой кодекс не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок. А в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 Минтруд России пояснил, что предусмотренная ст. 136 ТК РФ обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать отпускные ни за день, ни за два дня до начала отпуска, даже если работник на это согласен. А вот установить более раннюю дату выплаты отпускных (например, за пять календарных дней до отпуска) разрешается.

Напомним, что если работодатель не соблюдает положения ст. 136 ТК РФ о сроке выплаты отпускных, ему грозит административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этой норме невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, производимых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет предупреждение или штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 10 000 до 20 000 руб., для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

А за повторное нарушение срока выплаты отпускных штраф в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.;

  • для предпринимателей — от 10 000 до 30 000 руб.;

  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Для должностных лиц штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от одного года до трех лет.

Кроме того, при оплате отпускных позже установленного ст. 136 ТК РФ срока работодатель обязан выплатить их с начислением процентов, предусмотренных ст. 236 ТК РФ (письмо Минтруда России от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456). Их размер не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер процентов может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате процентов возникает независимо от наличия вины работодателя.