Если организация в течение года предоставила работнику неоплачиваемый отпуск сроком более 14 календарных дней, то начало следующего рабочего года нужно отсчитывать с учетом дней, превышающих этот срок. На это обратила внимание Государственная инспекция труда в г. Москве в письме от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.
Втрудовом законодательстве понятие «рабочий год» используется при предоставлении работникам оплачиваемых отпусков. Так, согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ отпуск работнику предоставляется ежегодно. При этом отпуск положен за каждый отработанный год. То есть началом периода, за который работнику предоставляется оплачиваемый отпуск, является день приема его на работу.
Периоды, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, обозначены в ст. 121 ТК РФ. В этом списке поименовано и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
А как рассчитать стаж работы в ситуации, когда сотрудник взял за свой счет большее количество дней? Трудовые инспекторы указали, что в этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Предположим, работник был в отпуске за свой счет 30 дней. При этом начало его рабочего года приходится на 1 июня. Так как работник взял отпуск без сохранения заработной платы больше, чем на 14 календарных дней, значит, при расчете отработанного стажа не учитываются дни отдыха, начиная с 15-го дня. То есть 16 дней из подсчета стажа исключаются. На этот же срок отодвигается и начало рабочего года.
Таким образом, при оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) в графе «за период работы» нужно будет указать, к примеру, не «с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.», а «с 16 июня 2019 г. по 15 июня 2020 г.».
Аналогичную позицию высказали специалисты Минтруда России в письме от 23.11.2018 № 14-2/В-933.