1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 82

Сведения персонифицированного учета: формы обновлены

В конце сентября Минюст России зарегистрировал постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Посмотрим, что изменилось для страхователей.

Индивидуальный персонифицированный учет составляет одну из основ пенсионного страхования граждан. Учет пенсионных прав миллионов россиян и назначение пенсий в точном соответствии со сформированными пенсионными правами осуществляются благодаря комплексной информационной системе Пенсионного фонда РФ, в которой отражаются все ключевые сведения о формировании прав граждан по обязательному пенсионному страхованию.

Формирование пенсионных прав граждан

Формирование пенсионных прав каждого человека осуществляется на его индивидуальном лицевом счете, который Пенсионный фонд РФ ведет на основании ст. 8 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Персонифицированный учет осуществляется на основании сведений о застрахованных лицах, представляемых работодателем.

Так, только в 2015 г. согласно данным официального отчета ПФР, на основании сведений, представленных страхователями, 59,8 млн лицевых счетов были пополнены информацией, увеличивающей пенсионные права граждан.

Обновленные формы

Сведения индивидуального персонифицированного учета направляются страхователями в территориальные органы ПФР по формам, утв. Пенсионным фондом РФ. Достаточно долго основным документом, регламентирующим формы и порядок заполнения документов персонифицированного учета, было постановление ПФР от 31.07.2006 № 192П.

Начиная с 8 октября 2016 г. страхователям нужно применять обновленные формы документов персонифицированного учета, утвержденные постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» обновлены формы документов.

Кроме того, внесены изменения в порядок заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Итак, перечислим обновленные формы документов индивидуального персонифицированного учета:

1. Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

4. Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);

5. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);

6. Листок исправлений (АДВ-9);

7. Запрос об уточнении сведений (АДИ-2);

8. Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6);

9. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

10. Сопроводительная ведомость (АДИ-5);

11. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1);

12. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3);

13. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1);

14. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, (списочная форма) (СЗВ-4-2);

15. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);

16. Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП);

17. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10);

18. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11);

19. Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а);

20. Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б);

21. Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5);

22. Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3);

23. Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1);

24. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);

25. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);

26. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3);

27. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);

28. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2);

29. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);

30. Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1);

31. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4);

32. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);

33. Опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-5);

34. Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2).

Это исчерпывающий перечень всех возможных форм документов, которыми происходит оформление правоотношений в сфере персонифицированного учета между территориальными подразделениями ПФР и другими субъектами правоотношений ИПУ (застрахованным лицом, страхователем, лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

Суть поправок

Изменения носят в основном технический характер.

Например, в числе скорректированных форм — анкета застрахованного лица (форма АДВ-1) и опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1). Эти документы работодатель обязан представить в территориальное орган ПФР в течение двух недель с момента трудоустройства лица, нигде ранее не работавшего. В форме АДВ-1 вместо «др.» указано «другие документы, удостоверяющие личность», в форме АДВ-6-1 комплект документов именуется не пачкой, а пакетом. Также для формы АДВ-1 вводится обязательное заполнение графы «Гражданство». При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Данные изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1.

В настоящее время общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь круглую печать. Напомним, что соответствующие изменения внесены в том числе в Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» и действуют, начиная с 7 апреля 2015 г.

Учитывая данные изменения в законодательстве, поправками исключена из Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета обязанность страхователя заверять документы печатью организации.

Кроме того, внесены изменения в классификатор параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Все обновленные формы и форматы документов, а также текст Инструкции по их заполнению страхователи смогут найти на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.