1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 2618

МРОТ при расчете пособий

Скоро год, как изменился порядок расчета больничных, установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но, судя по многочисленным обращениям пользователей на линию консультаций фирмы «1С» и к партнерам, ясности в использовании минимального размера оплаты труда при расчете пособий пока не появилось. В рамках семинара «День бухгалтерии» 9 декабря в Москве запланированы выступления представителей официальных органов и фирмы «1С» по сложным вопросам расчета пособий и другим аспектам.

В «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятия» реализованы все случаи расчета социального пособия. В этой статье расскажем о правилах расчета пособий по временной нетрудоспособности с использованием МРОТ:

  • для ситуации, когда при расчете среднего заработка за полный календарный месяц выясняется, что заработок ниже МРОТ (ограничение пособия «снизу»);
  • ситуации, когда имеют место основания для снижения оплаты по больничному листу (ограничение пособия «сверху»).

Ограничение «снизу»

Если у сотрудника не было заработка или рассчитанный средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то для исчисления пособия средний заработок принимается равным МРОТ. Напомним, что на сегодня МРОТ равен 4611 руб. (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).

Приведем алгоритм расчета среднедневного заработка в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

1. За каждый год (2009-й и 2010-й) выбираем начисления, облагаемые взносами в ФСС России, суммируем их отдельно за каждый год, сравниваем с 415 000 руб., берем в расчет суммы, не превышающие 415 000 руб.

2. Полученные данные суммируем и делим на 730.

3. Сравниваем полученный среднедневной заработок с минимальным, рассчитанным исходя из МРОТ, по состоянию на день наступления страхового случая. На сегодня это 151,59 руб. (4611 руб. х 24 : 730). Эту сумму надо скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника, работающего неполное рабочее время.

4. Выбираем больший среднедневной заработок.

пример 1

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для двух сотрудников организации в г. Новосибирске. Районный коэффициент равен 1,2. Пособие начисляется на три календарных дня. Страховой стаж — два года. Поэтому пособие выплачивается в размере 60% (далее стажевой коэффициент 0,6).

  • Земцов Николай Павлович

За 2009 г. начислено заработной платы 450 000 руб., за 2010 г. —140 000 руб.

Среднедневной заработок — 760,27 руб. [(415 000 руб. + 140 000 руб.) : 730]. Это больше минимального среднедневного заработка (151,59 руб.);

  • Марков Анатолий Николаевич

За 2009 г. начислено заработной платы 50 000 руб., за 2010 г. — 40 000 руб.

Среднедневной заработок — 123,29 руб. [(50 000 руб. + 40 000 руб.) : 730]. Это меньше минимального среднедневного заработка (151,59 руб.).

Если начисленный среднедневной заработок оказался больше минимального, то сумма начисленного пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней болезни и на стажевой коэффициент.

Н.П. Земцову начислено по пособию по временной нетрудоспособности 1368,49 руб. (760,27 руб. х 3 дн. х 0,6).

В случае когда начисленный среднедневной заработок меньше минимального, сумма начисленного пособия определяется путем умножения минимального среднедневного заработка на количество календарных дней нетрудоспособности, на районный коэффициент (РК) и (для случаев не «по беременности и родам») на стажевой коэффициент.

А.Н. Маркову начислено по пособию по временной нетрудоспособности 327,44 руб. (151,59 руб. х 1,2 х 3 дн. х 0,6).

Обратите внимание: РК, стаж и количество дней нетрудоспособности влияют на расчет пособия, но не на определение среднедневного заработка. Необходимо учитывать, что при расчете пособий используется РК, установленный на федеральном уровне. Указывать его надо для каждого обособленного подразделения. В «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятия» РК подразделений-«родителей» не наследуются.

Ограничение «сверху»

Используется МРОТ и для определения ограничения суммы по больничному листу в случаях, когда страховой стаж застрахованного лица менее шести месяцев, или есть основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности за нарушение работником режима, предписанного лечащим врачом, или застрахованное лицо не явилось в назначенный срок на врачебный осмотр, или алкогольное опьянение стало причиной нетрудоспособности (п. 6 ст. 7 и ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Тогда максимальную сумму дневного пособия (именно дневного пособия, а не среднедневного заработка) следует рассчитать так: МРОТ (4611 руб.) разделить на количество дней в месяце, за которое выплачивается пособие, и умножить на районный коэффициент.

Сравнивать максимальное дневное пособие надо с рассчитанным дневным пособием, то есть с рассчитанным среднедневным заработком, умноженным на стажевой коэффициент.

пример 2

Продолжим пример 1. Допустим, Н.П. Земцов в состоянии алкогольного опьянения получил травму в ноябре 2011 г.

Дневное начисленное пособие составляет 456,16 руб. (760,27 руб. х 0,6).

Максимальный размер пособия за этот период — 184,44 руб. [(4611 руб. : 30 дн.) х 1,2].

Начислено пособие в размере 553,32 руб. (184,44 руб. х 3 дн.).

Указанные алгоритмы расчета реализованы в «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятия».

Ознакомиться с порядком заполнения документов, методиками подготовки отчетов в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», получить разъяснения по сложным вопросам законодательства 2011—2012 гг. смогут все участники Дня бухгалтерии. К участию в семинаре приглашены как бухгалтеры и руководители, так и партнеры фирмы «1С», которые 22 декабря на Едином семинаре «1С» доведут полученную информацию до десятков тысяч бухгалтеров и руководителей страны. Информация о мероприятиях размещена на сайте фирмы «1С».