Речь идет о требованиях по представлению документов из налоговой и документов в ответ от участников мониторинга.
На сайте ФНС опубликован порядок направления требований о представлении документов от налогового органа и их представления в ответ на требования через информационные системы участников налогового мониторинга. Он утвержден приказом ФНС России от 18.10.2023 №ЕД-7-23/757@. Приказ начнет действовать c 2026 г. В этом документе налоговая служба определила порядок организации электронного взаимодействия при истребовании документов и пояснений в рамках мониторинга, встречных проверок через информационные системы участников мониторинга.
Приказом предусмотрены электронные форматы следующих документов:
- требования о представлении документов (информации), а также пояснений;
- ответа на требование о представлении документов (информации), пояснений;
- решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов (информации), пояснений;
- протокола обработки документов (информации) при взаимодействии через информационные системы налогоплательщика;
- и другие.
Налоговые органы и компании могут являться как отправителями, так и получателями документов. Направление, получение и хранение документов допускается только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Дата направления и получения документа фиксируется в Протоколе обработки. Время определяется по времени часовых зон, в которых расположены, соответственно, отправитель и получатель документа.
Вместе с тем взаимодействие в процессе истребования документов у участников налогового мониторинга может также осуществляться с помощью электронных сервисов (сервис № 12) или по ТКС.