ФНС России в письме от 20.04.2016 № ОА-3-17/1753@ рассказала, какой документ российская организация должна выдать иностранному сотруднику, работающему удаленно за пределами РФ, в целях подтверждения его доходов.
В отношении лиц, которым российская организация выплачивает доходы, она признается налоговым агентом по НДФЛ. По заявлению таких лиц она обязана предоставлять им справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такая справка выдается всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, независимо от того, облагается выплаченный доход НДФЛ в РФ или нет.
Таким образом, в подтверждение доходов, полученных иностранным работником при удаленной работе за пределами РФ, российская организация выдает ему справку по форме 2-НДФЛ. При этом заверять ее в налоговом органе не нужно, поскольку это не предусмотрено ни положениями Налогового кодекса, ни международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения.