Финансисты разъяснили, какими документами можно подтвердить расходы на аренду квартиры, понесенные работником организации в целях проживания во время командировки.
В состав расходов на командировки включаются затраты на наем жилого помещения (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Для целей налогообложения прибыли расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Исходя из перечисленных норм Налогового кодекса, специалисты финансового ведомства пришли к выводу, что расходы на аренду квартиры, понесенные работником организации в целях проживания во время командировки, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания работника в арендуемом помещении в периоде его нахождения в командировке. Такими документами могут являться командировочное удостоверение, проездные документы, договор аренды жилого помещения и др.