Минфин РФ в Письме от 25.01.2008 № 03-04-06-01/22 разъяснил порядок налогообложения суточных, расходов на проживание и проезд в случае, если работник находится в командировке свыше 40 дней.
В Письме указано, что, если свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, работник выполняет в иностранном государстве в период, превышающий время командирования, установленное п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», фактическое место работы сотрудника будет находиться в иностранном государстве, и такой работник не может считаться находящимся в командировке со дня отъезда.
Таким образом, расходы на оплату жилья и выданные суточные подпадают под налогообложение НДФЛ. Оплата организацией стоимости проезда работника к месту работы за границей не облагается налогом на доходы физических лиц.