Затраты на приобретение прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), учитываются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
С учетом нормы п. 1 ст. 272 НК РФ указанные затраты нужно распределять в течение срока использования программного обеспечения. Такой срок определяется по условиям договора на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение. Если по договору определить срок использования программы нельзя, то налогоплательщик распределяет произведенные расходы с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом организация вправе в налоговом учете самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли.
Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 10.09.2012 № 03-03-06/1/476.
Отметим, что, по мнению арбитров, затраты на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение могут быть учтены в составе налоговых расходов единовременно, независимо от того, указан ли в договоре срок использования программного продукта (постановления ФАС Московского округа от 01.09.2011 № КА-А40/9214-11 и от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, Северо-Западного округа от 09.08.2011 № А56-52065/2010 и др.).