Минфин России в Письме от 17.08.2011 № 03-03-06/1/492 напомнил, что 25 июля 2011 г. введены в действие Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Документом введена новая форма транспортной накладной.
Однако в Письме от 20.07.2011 № 03-01/08-1980ис Минтранс России разъяснил, что использование новой транспортной накладной не исключает применения накладных по форме № 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78) и по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132).
Минфин России с этим согласен. По мнению ведомства, состав комплекта документов, подтверждающих затраты на перевозку товара для целей налога на прибыль, зависит от того, заключался ли договор перевозки.
В случае, когда договор перевозки со сторонней организацией заключался, факт транспортировки товара подтверждается либо новой транспортной накладной, либо накладной по форме № 1-Т. Новая транспортная накладная содержит все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также все данные, подтверждающие транспортировку груза и затраты на перевозку. Накладные, составленные как по новой форме, так и по форме № 1-Т, могут использоваться для подтверждения затрат на перевозку груза и в случаях, когда доставку до склада покупателя осуществляет сам грузоотправитель (поставщик). Однако оказание таких услуг должно быть согласовано сторонами в договорах поставки.
Если же договор перевозки не заключался и покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя собственным транспортом, то расходы на перевозку груза можно подтвердить просто путевым листом. Ведь услуги по перевозке в данном случае не оказываются, а значит, и транспортную накладную составлять не нужно.