Реестры таможенных деклараций представляются в налоговую для подтверждения правомерности применения ставки НДС в размере 0 процентов и налоговых вычетов при реализации товаров, вывезенных в соответствии с таможенным режимом экспорта.
Организации и индивидуальные предприниматели, реализующие товары, вывезенные в соответствии с таможенным режимом экспорта, могут представлять в налоговые органы по месту постановки на учёт вместо таможенных деклараций (их копий), предусмотренных подпунктом 3 пункта 1 статьи 165 НК РФ, реестры таможенных деклараций.
Реестр таможенных деклараций, содержащий сведения о фактически вывезенных товарах, с отметками таможенного органа РФ, через который товары были вывезены за пределы таможенной территории РФ и пограничного таможенного органа.
Порядок утверждён Приказом Минфина России 21 мая 2010 г. № 48н. Документ зарегистрирован в Минюсте РФ 31 августа 2010 г., регистрационный № 18323.